アドバンスト検索テクニックを使用した文書検索方法をマスターする。
検索フィールドに下表のAconexの検索コードを使用して、検索結果を最適化します。
各コードは、下記例のようにコロンでつなげてください。
「はい」や「いいえ」の値を含むコード(機密など)を使用して検索する場合、「はい」は1で、「いいえ」は0で検索してください。
検索したい項目がこのリストにない場合は、 Oracleサポートにお問い合わせください。
検索コードは、ブール演算子と併用して検索できます。
| 次で検索する場合 | 使用するコード |
|---|---|
| 文書番号 | docno: |
| 文書タイトル | title: |
| 文書の分類 | discipline: |
| 属性1項目 | attribute: |
| 属性2項目 | secondaryattribute: |
| 属性3項目 | attribute3: |
| 属性4項目 | attribute4: |
| 文書のファイルタイプ | filetype: |
| 文書のファイル名 | filename: |
| 文書に指定された印刷サイズ | printsize: |
| 文書のリビジョン | revision: |
| 文書作成元組織 | author: |
| 文書コメントに含まれるキーワード | comments: |
| 一部完成済みの文書 | percentcomplete: |
| 参照(リファレンス)項目に含まれるキーワード | reference: |
| 文書が顧客に送信された文書の日付 | toclient: |
| 文書が承認された日付 | approved: |
| 文書のマイルストーン日付 | milestonedate: |
| 文書の提出予定日 | plannedsubmissiondate: |
| 文書タイプ | doctype: |
| 文書のステータス | docstatus: |
| 機密文書 | confidential: |
| マークアップが保存されている文書 | hasmarkups: |
| 特定数のマークアップを含む文書 | markupcount: |
| 文書にマークアップが追加された日付 | markupdate: |
| 最後にマークアップが追加された日付 | lastmarkupdate: |
| 特定のスケールを使用した文書 | scale: |
| 文書のVDR コード | vdrcode: |
| 文書のカテゴリー | category: |
| 文書が最後に変更された任意の日 | lastmodified: |
| バージョンが更新された日 | revisiondate: |
| 文書が審査された日 | reviewed: |
| 文書を審査した人物名 | authorisedby: |
| 特定の文書サイズ (KB / MB) | size: |
| 文書がアップロードされた任意の日 (サーバー時間を使用) | uploaddate: |
| 任意のユーザーによって一時保存ファイルにアップロードされた文書 | uploadedby: |
ロックされた文書には、下記特定のスーパー検索文字列を使用。
| 次で検索する場合 | 使用するコード |
|---|---|
| サプライヤー文書でロックされた文書 | lock:deliverables |
| ワークフローでロックされた文書 | lock:workflow |
| 「ロック」アイコンをクリックしてロックされた文書 | lock:user |
| ロックされていない文書 | lock:z* |
特定の人物によって文書保管箱にアップロードされた文書を見つけるには、検索結果の「すべての結果を選択」し、レポートボタンをクリックして、文書別送付状履歴を選択します。そして、Excelにエクスポートを選択します。
各文書バージョンをアップロードした人物の名前を含む、各文書の完全な履歴を含むExcelファイルを入手できます。