サプライヤー文書パッケージを新規作成

まず、新規パッケージを作成します。

1. プロジェクト・セレクターからプロジェクトを選択します。

2. モジュールメニューからサプライヤー文書をクリックします。
3. 新規作成欄からパッケージをクリックします。

4. 番号フィールドに、組織で設定されている番号付けに従って固有のパッケージ番号を入力します。
5. このパッケージを識別して検索する際に利用できる内容を詳細フィールドに入力します。

6. サプライヤーフィールドに組織名を入力します。

7. ラプライヤー組織から文書を提出する宛先を選択して送信先フィールドに入力します。

次に、送付状テンプレートを編集

サプライヤーに依頼を送信する際、あなた（または所属組織内でこの依頼を管理する人物）は、同じ送付状テンプレートを使用するため、確実に正しい情報を適切な人々に送信するために役立ちます。

1. 表示/編集リンクをクリックします。

2. 必要に応じてテンプレートのフィールドに入力し、「OK」ボタンをクリックします。

サプライヤーが提出依頼を完了するまでの期限を設定

期限欄に、サプライヤーが依頼を提出するまでの日数を入力します。サプライヤーが提出した文書を否認した場合は、サプライヤーは再度同じ日数を期限として再提出します。

サプライヤーからの提出文書が送付される送信先を設定

デフォルトで作成者の名前が送信先の1人としてリストに表示されます。所属組織内で他にサプライヤーからの送付状を受け取る人物を選択して追加できます。

サプライヤーが使用する送付状テンプレートを編集

1. 表示/編集 リンクをクリックします。
2. 必要に応じてフィールドに入力します。
3. 完了したら、「OK」ボタンをクリックします。

サプライヤー文書の審査に掛ける日数を設定

期間欄に文書審査に掛かる日数を入力します。

パッケージを保存

以下から選択します。:

• パッケージが完成したら、「有効にする」ボタンをクリックします。次に、 サプライヤーに文書の提出を依頼する手順をご覧ください。
• さらに変更が必要な場合は、「下書きに保存」ボタンをクリックします。 準備ができたら、 サプライヤー文書パッケージを有効にする 手順をご覧ください。