進行中の入札案内に追補を作成して情報を更新・追加

進行中の入札案内に追補を作成して、情報を更新・追加する方法をご案内します。登録済み文書やご使用のコンピューターからのファイルを添付できます。

  1.  画面上のプロジェクトセレクターからプロジェクト名を選択します。
  1. モジュールメニューから入札をクリックして、検索欄の入札案内をクリックします。
  1. 該当する入札の入札番号をクリックして開きます。
  1. 追補を作成ボタンをクリックします。

役立つ情報・アドバイス

追補を作成 ボタンが利用可能でない場合は、 組織の管理者 に連絡してアクセス許可を得てください。
 

  1. 件名に追補の短い説明を入力します。
  2. 本文欄に追補に関する情報を必要に応じて入力します。

締切日時を変更したい場合は

  • 締切日時フィールドの日時を変更します。

発注組織連絡先を変更する場合

必要に応じて、発注組織連絡先の人物またはグループを変更できます。発注組織連絡先は社内でそのプロジェクトに参加しているユーザーでなければなりません。
以下の操作が可能です:

  • 発注組織連絡先を追加 – 追加するユーザー/グループ名の入力を開始して、検索アイコンをクリックし、リストから該当するユーザー/グループ名を選択します。
  • 発注組織連絡先から削除 – 削除する発注組織連絡先名の右横にある赤いクロスマークをクリックします。

カバーレターを更新する場合

  • カバーレター欄に必要事項を適宜を入力します。

添付ファイルを追加する場合

文書保管箱やローカルドライブ/ネットワークからのファイルを追加できます。一時保存ファイルからの文書は追加できません。ファイル添付に関する詳しい手順は、このページの 入札案内追補に添付を追加 からご覧ください。

追補を送信

  1. 送信ボタンをクリックします。追補を送信してもよいかどうかを確認するメッセージが表示されます。

  2. OKボタンをクリックして、追補を送信します。

追補の送信後:

入札案内の追補に添付ファイルを追加

  1. 添付ボタンをクリックします。
  2. 以下のいずれかを選択します: 

文書保管箱からの文書を添付

  1. スーパー検索フィールドに検索条件を入力します。
  2. 検索ボタンをクリックします。.

 

  1. 添付する各文書のチェックボックスを選択します。
  2. 添付ボタンをクリックします。
  1. 確認メッセージの 閉じる ボタンをクリックします。

添付後は、このページの 追補の送信手順に従ってください。

ローカルファイルから文書を添付する場合

  1. ローカルファイルを選択します。
  2. 参照ボタンをクリックしてご使用のコンピューターまたはネットワークからファイルを選択します。
  3. 開くボタンをクリックします。
  4. さらにファイルを添付する場合は、さらに別のファイルを添付 のリンクをクリックします。
  5. 添付ボタンをクリックして、選択したファイルをすべてアップロードします。

役立つ情報・アドバイス

ローカルファイルを追加する場合は、file1.pdfではなく、LightingSchedule.pdfなど、ファイルの内容がわかるファイル名を使用してください。

添付後は、このページの 追補の送信手順に従ってください。