複数文書を一括審査

オンラインビューアを使用して複数文書の審査

ビューアで直接複数文書を順番に審査して、最後に一括で提出できます。これにより、文書審査作業を段階的に進め、提出の準備が完了するまで審査内容を保存しておくことができます。

そのためには、各文書の審査を完了させ、それぞれ下書きとして保存しておきます。

ビューアで全ての文書の審査が完了し、保存したら、右上の戻る矢印ボタンをクリックして、下記手順に従ってください。

ワークフローにある文書に変更を加える

1. 承認または否認する文書を選択します。

2. 一括審査ボタンをクリックします。

3. 審査結果欄のステータスを変更します。
4. コメント欄にコメントを追加します。
5. コピー先欄で変更の適用先を選択します。
   • 選択した文書: 選択した文書を選択
   • 審査ステータスやコメントが追加されていない文書: 空の文書を選択
6. OKをクリックします。

7. 変更は保存しても、まだ提出しない場合は、保存して続行ボタンをクリックします。
8. ワークフロータスクが完了した場合は、選択した文書を送信ボタンをクリックします。

全ての文書または審査ステータスのない全ての文書に変更を適用する場合

1. 一括審査ボタンをクリックします。文書は選択しません。

2. 適用する審査結果を選択します。

3. コメントがあれば入力します。

4. 変更を適用する文書を選択します。

   • ワークフローの全文書に適用するには、コピー先欄にすべての文書を選択します。
   • ステータスが空の文書にのみ適用する場合は、コピー先欄に空の文書を選択します。

5. OK をクリックして変更を適用します。
6. 選択した文書を送信をクリックして、このワークフローステップを終えます。