Outlook用Aconexを使用してプロジェクトメールを送信

Outlook内で新規プロジェクトメールを作成します。

  1. Outlook内で、Aconexのタブをクリックし、AconexツールバーにあるNew Aconex Mail(新規Aconexメール)をクリックします。.

  2. Aconex Project Mail (Aconexプロジェクトメール)画面が開きます。プロジェクトのドロップダウンメニューからプロジェクトを選択します。
  1. 黄色い背景の必須項目にすべて入力します。

  2. ​宛先欄に追加する受信者を見つけるには、その受信者の名前を入力すると候補リストが表示されます。To(宛先)ボタンをクリックして、プロジェクトディレクトリ/グローバルディレクトリを検索することもできます。

  3. 添付ファイルは、ローカルネットワークまたはAconex内の社内の文書保管箱から添付できます。
    1. ご使用のコンピューターまたはローカルネットワークからファイルを添付するには、Local Fileをクリックします。
    2. 社内の文書保管箱からファイルを添付するには、
      1. Aconex Document.(Aconex文書)をクリックします。
      2. 文書を検索します。文書番号文書タイプ、ステータス、分類のフィールドを使用して検索結果を絞り込むことができます。検索フィールドにキーワードを入力することもできます。検索をクリックして検索するか、クリアをクリックして検索条件を削除し、はじめから検索し直すことができます。  
      3. 目的の文書の横のチェックボックスを選択します。
      4. OKをクリックします。
  4. 機密扱いのメールを送信する場合は、Confidential を使用します。
  5. Send the mail by selecting Send Aconex Mail(Aconexメールを送信を選択して、メールを送信します。すべての受信者とご自身のAconexメールの送信済みフォルダにメールが送信されます。