インデックス付きのPDFまたはEMLとしてメールをエクスポート

1. ダッシュボードで、以下のいずれかをクリックします。

• Export as Document spreadsheet（文書のスプレッドシートとしてエクスポート）。
• Export as Mail PDF spreadsheet（メールのPDFスプレッドシートとしてエクスポート）。
• Export as Mail EML spreadsheet（メールのEMLスプレッドシートとしてエクスポート）。

2. 次に、生成したい Index（インデックス）のGenerate（生成）ボタン をクリックします。

3. PDFspreadsheetを選択した後で、「You are about to generate an index of your archive data. Dependent on the size of the archive this could take some time. Do you wish to continue?（アーカイブデータのインデックスを生成しようとしています。アーカイブのサイズによっては、時間がかかることがあります。続行しますか？）」という確認メッセージが表示されたら、Generate（生成）を選択します。
   日本語やアラビア語等、非ラテン系文字を使用しているプロジェクトでは、Use extended characters font file（拡張文字を使用）を選択します。

生成されたインデックスはローカルコンピューターに保存されます。
 

4. 生成されたインデックスファイルを表示するには、アーカイブがインストールされたコンピューターのフォルダーに移動して、index （インデックス）フォルダを開きます。生成済みのファイルはそこに保存されています。

5. Windowsタスクスケジュールまたは手動による更新後、最新のデータを表示するには、再度Generate（生成）ボタンをクリックしてください。