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アーカイブのPDFまたはEMLインデックスを生成

PDF またはEMLインデックスを作成する方法を説明します。

  1. ダッシュボードから以下のいずれかをクリックします。
    •    Export as Document spreadsheet.（文書のスプレッドシートとしてエクスポート）
    •    Export as Mail PDF spreadsheet.（メールのPDFスプレッドシートとしてエクスポート）
    •    Export as Mail EML spreadsheet. （メールのEMLスプレッドシートとしてエクスポート）
  1. 作成したいインデックスのGenerate（生成）をクリックします。

役立つ情報・アドバイス

Export as Mail PDF Spreadsheet （メールのPDFスプレッドシートとしてエクスポート）のボタンのオプションが表示されていない場合は、コンピューターのプロジェクトフォルダからインデックスフォルダとコンテンツを削除してください。その後、ブラウザのページを再読み込みすると、生成ボタンが有効になります。

  1. 確認メッセージが表示されたら、OK をクリックします。作成に掛かる時間はアーカイブのサイズによって異なります。完了するまで、時間が掛かる場合があります。
  1. 処理が完了すると、緑色のチェックマークが表示されます。生成されたインデックスはご使用のコンピューターに保存されます。新しいインデックスは、アーカイブがインストールされている同じ場所にあるindex フォルダの中にあります。

アーカイブ・インデックスファイルの非ラテン文字対応

プロジェクトアーカイブでは、アーカイブデータのインデックスファイルを生成する際に、ラテン文字以外のフォントをサポートしています。プロジェクトデータに日本語などの文字セットが含まれている場合に必要になる場合があります。これを有効にするには、PDFインデックスの生成時に、「Use extended Characters font file（拡張文字フォントファイルを使用する)」をクリックしてください。

次のステップ

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