オンラインとオフラインアーカイブの違いは?

オンラインアーカイブとオフラインアーカイブ、どちらを選択するべきかに関するヒントをご覧ください。

役立つ情報・アドバイス

各種アーカイブ製品に関する詳細はこちらからご覧ください。

オフライン アーカイブ

オフラインのプロジェクト・アーカイブは、ダウンロード可能なアプリケーションで、プロジェクトデータのコピーが含まれています。ビューアは、ブラウザで開くので、Aconexでプロジェクトを操作するのと同じような感覚で使用できます。

オフラインアーカイブには、メールの添付ファイルとスレッドだけでなく、すべての文書の全バージョン履歴を含む、メール・文書保管箱のコンテンツ全体が含まれています。

オフラインのアーカイブでは、以下のように広範囲な機能を提供しています: 

  • Aconex内の文書およびメールの標準検索機能
  • 検索結果をレポート用にMicrosoftエクセルにエクスポート
  • マークアップや文書履歴など、すべての文書を表示
  • 全文書のイベントログを表示
  • 送付状や添付を含む送信済、受信済、下書きメールを表示
  • メールの添付ファイルを簡単に開いて保存
  • メールスレッドの全情報にアクセス
  • メールをメール保管箱(各メールへのリンクを含む)と共にPDF/EML(添付を含む)としてエクスポート
  • プロジェクトメールを印刷

オンライン アーカイブ

オンラインのアーカイブはAconex内で、お客様のデータを維持します。選択した契約期間の間の任意の時点までの全プロジェクトデータを閲覧専用でオンラインで保持します。

オンラインのアーカイブでは、Aconexのあらゆる検索およびレポート機能を備えたまま、ソフトウェアのインストールや保守管理などの心配なく、場所や時間を問わずプロジェクトにアクセスできます。

オンラインのアーカイブでは、以下が可能です。

  • プロジェクトでお客様に有効になっているモジュールのデータにアクセス
  •  Aconex内の文書およびメールの標準検索機能
  •  検索結果をレポート用にMicrosoftエクセルにエクスポート
  •  マークアップや文書履歴を含む、すべての文書を表示
  •  全文書のイベントログを表示
  •  送付状や添付を含む送信済・受信済のメールを表示
  •  メールの添付を簡単に開いて保存
  •  メールスレッドの全情報にアクセス
  •  プロジェクトメールを印刷
  •  Aconexを用いて印刷ジョブを送信