定期アーカイブで文書を操作

必要な文書を検索

1. 定期アーカイブダッシュボードを開きます。
2. Documents（文書）ボタンをクリックします。

Document Number（文書番号）、title（タイトル）、Revision（リビジョン）、Version　Number（バージョン番号）のフィルターをクリックして検索条件を入力できます。

その他のフィルター（検索条件）を追加したい場合は、More Filters（その他のフィルター）ボタンを使用して、必要なフィルターを選択し、検索条件を入力してアーカイブの任意の場所をクリックします。

文書のプロパティーを表示

プロパティーを表示したい文書で、以下のいずれかの方法でプロパティーを開きます。

• Title 欄のタイトル名をクリック
• オプションアイコン（下向き矢印）をクリックして、Properties（プロパティー）を選択

Open（開く）オプションをクリックして、ファイルをダウンロードすることもできます。

文書をローカルネットワーク/コンピューターに保存

1. ファイル画像の下のリンクをクリックします。
2. ファイルは既定の場所に自動的にダウンロードされます。

文書のイベントログを表示

• Title 欄の文書タイトルをクリックして、View Event Log（イベントログを表示）をクリックします。

または、

• 文書番号の横のオプションアイコン（下向き矢印）をクリックして、Event Log（イベントログ）を選択します。

文書履歴を表示

1. Show Document History（文書履歴を表示）のチェックボックスをクリックします。 

Zip ファイルをダウンロード

文書をZipファイルとしてダウンロードする場合:

1. 保存したい文書のチェックボックスにチェックを入れて選択します。
2. Tools（ツール）のドロップダウンをクリックします。 

以下のいずれかを選択します。

• Zip downloads（Zipダウンロード）
• Zip downloads with markups（マークアップ付きZipダウンロード）〈保存する文書がマークアップ付きのPDFの場合〉