関連アイテムを追加

文書間に関連性を追加する方法をご覧ください。

役立つ情報・アドバイス

注:全組織のユーザーが関連アイテムを追加できます。

  1. 文書保管箱で、関連アイテムで関連付ける文書を検索します。
  2. ファイル名をクリックして、文書プロパティーを開きます。

  3. 関連アイテムのタブをクリックして、関連アイテムを管理のボタンをクリックします。

 

  1. 追加を選択して、以下のオプションから選択できます:
    • 新しく関係性を作成する場合は、新規関連アイテムを追加を使用します。
    • この文書に他の文書で使用されているものと同じ関係性を追加する場合は、他の文書からコピーを使用します。

 

新規関連アイテムを追加

  1. 適用したい関係性を選択します。
  2. その文書にリンク付けたい文書を検索します。
  3. 文書の左側のチェックボックスにチェックを入れて、関連アイテムを追加ボタンをクリックします。

他の文書からコピー

  1. 関係性をコピーしたい文書を検索します。
  2. 検索した文書の左側のチェックボックスをチェックして、関連アイテムをコピーをクリックします。
  3. 関連アイテムを管理画面で、保存をクリックして、操作完了です。

私が作成した関連性は他社に表示されますか?

プロジェクトの他の組織には、その組織内の文書保管箱にある文書の関連アイテムのみが表示されます。そのため、ご自身で設定したすべての関連性を他社に表示したい場合は、関連付けられたすべての文書をその組織に送付する必要があります。

次のステップ