一括処理を使用して複数のプレースホルダーを作成

一括処理の仕組み

• メタデータテンプレートにプレースホルダの詳細を入力します。
  メタデータテンプレートに関してご不明な方は、 - メタデータファイルとは？　- から詳細をご覧いただけますが、この記事でも基本的な操作方法をご紹介します。
• テンプレートをテストする
• 一括処理を実行して文書保管箱にプレースホルダを作成

ステップ 1- メタデータファイルを作成してダウンロード

1. 文書をクリックします。
2. アクション欄の一括処理をクリックします。

3. 新規の一括処理ボタンをクリックします。

4. メタデータテンプレートボタンをクリックします。

5. ファイルを保存をクリックして、コンピュータまたはローカルネットワークにファイルを保存します。デフォルトのファイル名は、TemplateMetadata.xls.（テンプレートメタデータ.xls)になっています。
    

ステップ 2 – プレースホルダに関する詳細をメタデータファイルに入力

CADシステムなど他のシステムから情報をコピーして入力できます。

1. メタデータテンプレートファイルを開きます。
2. すべての必須項目に入力します。必須項目は太字で表記されています。 
3. テンプレートのオプショナル項目も必要なだけ入力できますが、可能な限り必須項目のみ入力することをお勧めします。

4. メタデータファイルをCSVファイルフォーマットに保存します（※）。エクセルファイルをCSVファイルとして保存するには、ファイル＞別名で保存をクリックして、形式選択リストからCSVを選択します。

（※）メタデータファイルに日本語が含まれている場合はCSVファイルフォーマットではなく、エクセルファイルのままで保存して下さい（CSVでは動作しません）。

ステップ 3 - テンプレートをテスト

メタデータテンプレートをテストしておくことが大切です。

何回も必要なだけテストを実行できます。

1. 文書をクリックします。
2. 一括処理を選択します。
3. 新規一括処理ボタンをくりックします。

4. タイトル欄に一括処理のジョブ名を入力します。これにより、一旦中断しても、後で続行することができます。
5. メタデータファイルボタンをクリックします。

6. ローカル・コンピュータ/ネットワークボタンをクリックします。
7. ファイルを選択をクリックします。
8. メタデータテンプレート文書を選択します。
9. 添付をクリックします。

10. テストボタンをクリックします。

11. リフレッシュボタンをクリックします。

12. ログファイル欄の横にファイルが表示されるので、そのファイルを開きます。

13. テンプレートの最後の列の結果の項目をチェックします。
    • すべてのファイルに対して「正常終了」が表記されていた場合、 次のステップに進んでください。
    • エラーがある場合は、テンプレートファイルの問題を修正して、ステップ３から再度実行します。

ステップ 4 一括処理を実行

設定が完了し、テンプレートのテストも終了しました。文書保管箱にプレースホルダを作成します。

1. 実行ボタンをクリックして、ジョブを開始します。
    

2. リフレッシュボタンをクリックするとログファイルレポートが表示されます。
3. ログファイルレポートお開いて、すべてのプレースフォルダに対して結果欄に「正常終了」が記録されているか確認します。

プレースホルダが作成されました

文書番号で検索すると、文書保管箱にプレースホルダが作成されているのを確認できます。