同じ文書の重複バージョン

文書の次のバージョンを発行する時に、更新しないで、新規文書としてアップロードしてしまった場合。

または、同じ文書なのに異なるタイトルでAconexにアップロードしてしまった文書が複数ある場合、以下の方法で修正できます。

役立つ情報・アドバイス

一括処理機能を使用して、文書の複数バージョンを一括アップロードできます。詳細はこちら

下記スクリーンショットの施工図のリビジョンCとDは、それぞれ誤って新規文書として登録されています。

Aconexでは、一度登録された文書は、同じ文書番号でバージョン履歴を管理・維持するためにも、新しいリビジョンを新たに登録するのではなく、既に登録してある文書の新しいリビジョンとしてオリジナルの文書を更新することをお勧めします。

ここでは、同一文書の複数のバージョンがある場合に、文書保管箱を整理する方法をご紹介します。

追加する必要がある各リビジョンごとに上記の手順を繰り返します。

新しいリビジョンを必要とする他の組織にも送付しましょう。

使用停止にするを選択します。このオプションが表示されない場合は、組織の管理者に連絡して、アクセス許可を得てください。
画面右上の使用停止ボタンをクリックします。送付状を送信するかどうかを尋ねるメッセージが表示されます。送付状を送信することで、正しくない文書番号を今までに受信している他組織も更新されることになります。