文書のファイル名に関するガイドラインとベストプラクティス

正常にアップロードして、簡単に検索できるように、文書のファイル名に特殊記号が含まれていないことを確認してください。

推奨事項

ファイル名は適切な長さにしてください。ご使用のコンピューターでは、最大255文字までのファイル名に対応している場合がありますが、パス長の上限（例：Windowsでは260文字）に注意してください。ファイル名の長さは30文字以内にすることをお勧めします。
スペースの使用は避け、代わりにハイフンを使用してください。
ファイル名の最初や最後にスペース、ピリオド、ハイフン、下線を使用しないで、文字や数字を使用してください。
OSによっては、大文字小文字が区別されていますが、どちらかに統一されている方がいいでしょう。
一貫性を保つために、アップロードするバージョンごとにファイル名が一定の定義に基づいて作成されるようにしてください。

不適切なファイル名の付け方の例

注意：ブラウザではスペースが %20に置き換えられるため、後でファイルを検索またはリンクする時に問題となる可能性があります。

良いファイル名の付け方の例

ファイル名に最低でも文書番号とリビジョンを含めておくと、アップロード処理で情報が自動入力されるため、時間を節約できます。

多くの特殊記号は検索パラメータとして確保/使用されるため、ファイル名に使用しないようにして、検索したものが確実に検索結果で入手できるようにしましょう。