旧バージョンの文書を最新に戻す

文書の旧バージョンを選択して最新バージョンに戻します。

以下の手順に従って旧バージョンの文書を最新に戻すことができます。

文書がワークフローなどの審査プロセスを経ている場合、審査ステータスを維持したいことがあります。プロジェクト管理者によって、 文書更新時に審査ステータスを維持するかどうか設定することができます。この設定が有効になっていると、旧文書を最新版として戻したときに、旧文書の審査ステータスが最新版にも反映されます。 この設定が有効になっていない場合は、旧文書を最新に戻すと、旧文書の審査ステータスは最新版に反映されません。

新しい文書検索機能を使用

  1. 元に戻す文書を検索して、文書の履歴を表示のチェックボックスを選択します。
  2. 検索をクリックします。
  1. その文書のすべての旧バージョンがリストに表示されます。最新バージョンは太字で表示されます。
  2. 最新に戻したい文書のバージョンを特定します。
  3. そのバージョンのメニューをクリックして、 最新に戻すを選択します。
  1. 確認メッセージのOK ボタンをクリックします。
  2. 検索ボタンをクリックして、検索結果をリフレッシュしてください。選択した文書のバージョンが、自社の保管箱内の最新バージョンに戻りました。 

役立つ情報・アドバイス

「最新に戻す」のオプションが表示されない場合は、 お客様の組織の「組織の管理者 」の役割を持つユーザーによって、「古い文書を最新バージョンに戻す」権限をお客様のユーザーの役割に付与する必要があります。詳細については、こちらをご覧ください。

次のステップ