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文書を送付

ファイルを他組織と共有する必要がある場合は、送付状を使用して共有することができます。

必要なアクセス許可
文書保管箱を検索
送付状を作成

始める前に、文書がAconexに保存されていることをご確認ください。まだの場合は、まず Aconexに文書をアップロードの手順に従ってください。

役立つ情報・アドバイス

１件の送付状で送信可能な文書の最大件数 には制限があります。

  1. 画面上の プロジェクトセレクター からプロジェクトを選択してください。
  1. 文書をクリックします。
  2. 検索欄にある文書保管箱をクリックします。
  1. 検索条件フィールドに、より多くの詳細を入力して検索条件を絞り込むと、より早く文書を検索できます。入力する詳細が分からない場合は、次のステップへ進んでください。 文書の検索方法に関する詳細は、こちらをご覧ください。
  1. 検索 ボタンをクリックします。
  2. 送付する文書のチェックボックスを選択します。
  3.  送付 ボタンをクリックします。
  4.  送付状の作成を選択します。
  1. アスタリスクが付いている必須項目すべてに入力します。
  2. 必要に応じて、送付状に関連付けたい属性を選択します。

 

  1. 送信 ボタンをクリックします。
  1. 送付状の送信が完了したことを伝えるメッセージが表示されます。添付した文書は受信者組織の文書保管箱で自動的に更新されます。

    注意： 大量の文書を送信する場合、ご自身（および受信者）に送付状が処理中であることを告げるメッセージが表示されます。処理は５分以内に完了し、メッセージは消えます。大量文書の処理に関する詳細は、 大量文書を処理する上での制限をご参照ください。

役立つ情報・アドバイス

組織によっては、送付状から文書保管箱を手動で更新する必要があります。

次のステップ

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