複数の新規文書をアップロード(従来のアップロード)

複数文書をAconexにアップロード

複数ファイルのアップロード を使用して、ご使用のコンピュータまたはローカルネットワークからファイルをAconexにアップロードします。

  1. 画面上部の プロジェクトセレクター からプロジェクト名を選択します。
  1. モジュールメニューの 文書 ボタンをクリックします。
  2. アクション欄の複数ファイルのアップロードをクリックします。
  1. 必要に応じて、プロファイルリストからアップロードプロファイルを選択します。プロファイルでは、デフォルトの文書項目値やその他のアップロード設定が定義されています。プロファイルの詳細を確認する場合は、ドロップダウンメニューから選択して、右横の「プロファイルを表示/編集」をクリックします。 詳細は、 文書のアップロードプロファイルを作成をご覧ください。
  1. 複数ファイルのアップロード ボタンをクリックします。
  1. ファイルをドラグ&ドロップまたは「ファイルを選択」をクリックして、ご使用のコンピュータからファイルを選択します。
  1. アップロード開始 ボタンをクリックします。アップロードの状況が経過表示バーに表示されます。
  2. 今日自分がアップロードしたファイルを表示 のリンクをクリックすると、一時保存ファイルにアップロードした文書が表示されます。プロジェクトの保管箱に保存する前に、ここでアップロードした文書を使用できます。
  3. 文書を保管箱に保存するには、該当するファイルを選択して保管箱に移動ボタンをクリックします。

保管箱に移動

  1. 保管箱に移動画面が開きます。ここで、文書の関連情報を更新できます。スクロールバーを動かしてすべての文書項目を閲覧できます。

  1. 複数の文書に同じ情報を一括入力するには、コピーパネルを表示ボタンをクリックします。コピーパネルを使用すると、単一のパネルからリストにあるすべての文書または、特定の文書に同じ値を一括入力できます。

    すべての文書に同じデータを適用するには、適切なデータを入力して、すべてにコピーボタンをクリックします。

    リストにある一部の文書にのみデータを適用するには、適切なデータを入力して、入力したデータを入力したい文書の文書番号の左横にあるチェックボックスを選択して、選択文書にコピーボタンをくりっくします。

役立つ情報・アドバイス

同じ値を複数の文書に一括追加した後、必要に応じて特定の文書の値を個別に変更することができます。

  1. 保管箱に移動する文書に適切な情報を入力した後、画面右上の実行ボタンをクリックしてファイルを文書保管箱に移動します。

役立つ情報・アドバイス

処理が完了すると、確認メッセージが表示されます。