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機密文書をアップロード

文書を機密扱いにしたい場合は、以下の手順に従ってください。

必要なアクセス許可
文書の機密性設定を編集
新規文書をアップロード

デフォルトでは、Aconexにアップロードしたすべての文書は所属組織のあらゆるユーザーによってアクセス可能です。特定のユーザーのみにアクセスを許可したい文書をアップロードする場合は、機密文書に設定してください。

  1. 正しいプロジェクトが選択されていることを確認してください。
  2. 文書をクリックして、文書を追加/更新を選択します。
  3. こちらの手順に従って文書をアップロードします。
  4. 機密扱いにしたい文書の「 指定した個人だけにアクセスを限定する」のチェックボックスを選択します。
  5. この文書のバージョンにアクセスできるユーザーリストを表示するテキストフィールドが表示されます。ご自身の名前はデフォルトで追加されています。 
  6. この文書にアクセスする必要がある社内のユーザー名を入力します。タイプを開始すると入力候補が表示されるので、文書へのアクセスを許可するユーザー名をクリックします
  7. 選択したユーザー名がリストに表示されます。必要に応じて何人でも追加できます。

役立つ情報・アドバイス

文書を追加/更新のメニューが表示されない場合は、従来のアップロード機能を使用している可能性があります。

今日から新しいアップロード機能に切り替えてください。

  1. アップロードする文書の詳細を入力し、登録をクリックします。
  2. 文書がアップロードされ、機密事項に設定されました。ご自身とアクセスリストにあるユーザーのみ閲覧可能となります。
  3. 文書保管箱を検索すると その文書が機密扱いであることを示す！マークが表示されています。

次のステップ

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