プレースホルダ文書とは

プロジェクト開始時に文書番号を事前に用意しておきたい場合、プレースホルダを作成してください。

プレースホルダはAconex内で中身を入れる前の封筒(または花見の場所取り)のような役割をし、いつでも作成できます。

プレースホルダ文書の作成方法

数件のプレースホルダを作成する場合は、次の手順をご覧ください。 - プレースホルダを作成

数件以上のプレースホルダを作成する場合は、次の手順をご覧ください。 - 複数のプレースホルダを一括作成

プレースホルダに必要な文書を追加する方法

プロジェクト進行中いつでもプレースホルダを必要な文書に更新できます。次の手順をご覧ください。 - 単一文書を更新

プレースホルダ文書が必要となる状況

次の状況下でプレースホルダが必要となる場合があります。:

  • サプライヤー文書を使用してサプライヤーに文書を依頼する場合。
  • O&M マニュアルソリューションを使用している場合。
  • プロジェクト管理者が新規プロジェクトを設定する際、重要な文書に特定の文書番号を確保したい場合。

プレースホルダ文書を作成できない場合

 組織の管理者 に連絡して当該プロジェクトの設定を確認してください。

組織の管理者またはプロジェクト管理者の場合

  1. セットアップをクリックします。
  2. プロジェクト欄のプロジェクトの設定を選択します。
  3. 文書項目タブを選択します。ファイルの項目の必須欄が選択されていないことを確認します。(ファイル必須に設定されていると、プロジェクトメンバーはファイルなしの空のプレースフォルダを作成できません。文書を作成する際に、必ずファイルをアップロードしなければならなくなります。)