フィールドプロジェクトに他の組織を追加

フィールドプロジェクトに他の組織を簡単に追加できます。

  1. Aconexにログインして、モジュールメニューのフィールドをクリックし、プロジェクト欄の設定を選択します。
  2. 画面左のフィールドディレクトリ欄から「連携組織」をクリックすると、当該プロジェクトで協働している他社組織のリストを表示されます。

  1. 画面右上の「組織を追加」ボタンをクリックします。
  1. 「組織を追加」ウィンドウが表示されます。
  2. 右端の下向き三角をクリックして、ドロップダウンメニューを表示し、組織名を選択します。
    または、組織名の最初の数文字をタイプして表示された候補リストから適切な組織を選択します。
  1. 次にその組織の許可設定を行います。以下から選択します。

割当て:

  • 課題: 検査担当者がその組織に課題を割り当てることを許可する場合。
  • 検査: 検査担当者がその組織に検査を割り当てることを許可する場合。

共有:

  • 課題:自社が記録したすべての課題の表示をその組織に許可する場合。
  • 検査:自社が所有するすべての検査の表示をその組織に許可する場合。
  1. 「連絡先を追加」ボックスに連絡先となるユーザー名の初めの数文字を入力して、表示された候補からメインの連絡先となるユーザー名を選択して追加します。連絡先の名前が定かでない場合は、「連絡先を追加」のフィールドにカーソルを置いてスペースバーをヒットするとこの組織で利用可能な名前のリストが表示されます。

役立つ情報・アドバイス

フィールドでプロジェクト管理者の役割を担うユーザーは、そのプロジェクトの他社のユーザーに(検査担当者の管理者など)の役割を割り当てることができます。

  1. 連絡先を一人以上追加する場合は、再度同じ操作を繰り返して連絡先を追加します。削除する場合は、名前の横のXをクリックします。組織が追加された後でも、プロジェクト稼働中いつでも連絡先ユーザーを追加・削除できます。 
  2. 保存ボタンをクリックして、この組織の設定・詳細を保存します。

追加した組織を含む更新された連携組織リストが表示されます。