課題の写真、サムネイル、メタデータをエクスポート

PDFにエクスポートした課題の写真およびメタデータ(属性情報)をエクスポート。

建設業界では、さまざまな理由からPDF 形式の印刷物がいまだに広く使用されています。例えば、施工現場で不具合処理・解決用にPDF版の課題リストが使用されたり、報告用のレポートやコンプライアンス目的で必要とされることがあります。しかしながら、レポ―トに使用されたサムネイル画像の質や付随情報のメタデータ が必要性を満たしておらず、役に立たないことも多々あります。

サムネイルではなく、高解像度の写真4枚をメタデータと共にアップロードすることができます。これにより、進行中の課題を監査することが可能となります。  

さらに、以下の記事もご参照ください。

課題をPDFにエクスポートするときに使用される画像ファイルの種類

課題をPDFにエクスポートする場合、関連する写真をサムネイルまたはHD画像としてエクスポートできます。写真のオプションや課題件数によって、エクスポートされたPDFはデスクトップにダウンロードされるか、文書保管箱/一時保存ファイルエリアにアップロードされます。

PDFファイルは、以下のエクスポートの場合にデスクトップにダウンロードされます。

  • 課題件数が1000 件以下で、サムネイルの写真が選択された場合。
  • 課題件数が200 件以下で、高解像度の写真が選択された場合。

上記の場合以外は、出力されたファイルは文書保管箱/一時保存ファイルエリアにアップロードされます。アップロードが完了すると、通知メールが届きます。メールにはエクスポートされたファイルをダウンロードするためのリンクが含まれます。

HD写真のオプション

 エクスポートする各直近25枚のHD写真の詳細は以下のとおりです。

  • 高解像度
  • 幅240 ピクセル
  • 縦横比を維持
  • PDFでのダウンロード/アップロードに最適化

各課題に25枚以上の写真をエクスポートしたい場合は、120ピクセルのサムネイルとしてエクスポートするオプションを選択する必要があります。

写真のメタデータ

写真のメタデータに含まれる情報は以下のとおりです。

  • 対象となる課題のステータス
  • 写真をアップロードしたユーザー/組織の詳細 
  • アップロードした日時
  • 画像添付ファイルに追加された説明

説明文が入力されていない場合は、残りのメタデータがサムネイルの下に表示されます。

エクスポート実行、メッセージの表示

課題をエクスポートする際、ファイルを見つけやすくするために、エクスポートオプションウィンドウのファイル名フィールドにお好みのファイル名を入力できます。

エクスポートを実行する前に、すべてのサムネイルにするか高解像度の写真にするかを選択できます。

大量の課題をエクスポートする場合、処理状況及びエクスポート時間を告げるメッセージが表示されます。