ゲストユーザーの役割は？

ゲストユーザーは、フィールドにアクセスできないため、​​​課題リストや課題ステータスの変更を閲覧できないと同時に、その他の操作も実行できません。

ではなぜゲストユーザーを作成するのでしょうか？

協力業者はAconexフィールドの使用を希望してない場合が多いからです。

協力業者をゲストとして作成すると、以下が可能になります。

• 課題を割り当て
• ゲストに割り当てた課題を絞り込み検索
• ゲストに割り当てた課題に対するレポートを作成

上記情報にゲストユーザーはアクセスできませんが、ご自身はアクセスできます。そのため課題解決に向けて作業をする協力業者がAconexフィールドを使用しなくても、すべての課題をAconexフィールドで追跡・管理できるわけです。

必要に応じて、完成するべき課題のリストを印刷したり、協力業者にEメール送信することもできます。課題が完了したらご自身でステータスを変更できます。その分の作業は増えますが、進捗状況を正確に把握するためにも必要な作業です。