プロジェクトチームのオンボーディング

組織がAconexに登録されていることを確認する

貴社がAconexに登録されていることを確認する

• 貴社がAconexに登録されていないと推定される場合は、確認するために Oracleサポートにお問い合わせ ください。

• 貴社がまだ登録されていない場合は、お客様ご自身または貴社に権限を付与された社員が登録用紙に必要事項を記入して弊社に提出してください。

• 登録用紙を提出したら、Oracleサポートが２４時間以内に組織を検証して登録手続きを行います。その際、以下の点にご注意ください。

• 登録用紙に記入する人物には、自動的に貴社の「組織の管理者」の役割が割り当てられます。「組織の管理者」のタスクの1つとして、貴社のユーザーアカウントを作成する役割を担います。

• 「組織の管理者」となる人物は、常に他のユーザーが「組織の管理者」に連絡できるように、本人以外の「組織の管理者」を最低１人作成しておく必要があります。プロジェクトの進行を妨げないためにも、他のユーザーにも「組織の管理者」の権限を付与しておくことをお勧めしています。

• 貴社の「組織の管理者」がAconex初心者の場合は、こちらからオンライントレーニングを ご覧いただけます。新規ユーザーの作成、「ユーザーの役割」の割当方法など、基本操作の手順をご紹介しています。

• 貴社の登録が完了すると、お客様に通知が届きます。その後、 ユーザーアカウントの作成 および 社内ユーザーのアクセス権限を割り当て る作業を開始できます。

その他の参加組織がAconexに登録されていることを確認する

お客様のプロジェクトの準備を整えている間に、その他の参加組織がすべてAconexに登録されていることを確認することをお勧めします。

• 最初に、Aconexグローバルディレクトリを検索して、参加組織が既に登録されていないかどうか確認してください。

• 登録されていなかった場合は、こちらからAconexに組織を登録するようにご案内ください。

• すべての法人ごとに個別に登録する必要があります。他社が他の組織に代わって登録することはできません。

未登録の組織は、上記手順に従って手続きを行う必要があります。

Aconexアカウントが有効で最新であることを確認する

Aconexアカウントが作成されていないユーザーは、所属組織の管理者に連絡してアカウントを作成してもらう必要があります。

既にアカウントが作成されているが、最近システムを使用していなかったユーザーは、ログイン情報、メールアドレス、Aconexアカウントのタイトルを確認することをお勧めします。

プロジェクトでの役割によって、Aconex のユーザーの役割設定を更新する必要があるかもしれません。

チームにシステムの操作方法をトレーニング

• 初めてAconexを使用する方や、ブランクがある方は、Aconex サポートセントラルをお気に入りに追加しておいてください。

• Aconex 初心者の方には、20分ほどのスタートガイド 動画で、メールや文書、検索機能などの基本操作を学んでいただけます。 

• 基礎を習得したら、 Aconex 認定 コースでさらに深く学びましょう。 

• 文書管理を担当している方は、複数文書の管理方法や、文書を一括でアップロードする方法などをご覧ください。