文書の移行に関する6つのヒント

1. 移行について、「何を、どのように、いつ」行うのかを説明する情報伝達計画を作成する。
2. データ移行の期限／締め切り、その他すべての重要なプロジェクトの予定を特定する。
3. この機会に、既存のメタデータ（文書の付随情報）を整理、確認、更新して、最適に分類できるようにします。
4. 旧システムと新システム（Aconex)のアクセス権が、移行前と移行後で記録作成／管理の要件を満たしていることを確認します。
5. データ保持方針に基づき、レガシーデータに必要なアクセス権があることを確認します。
6. 旧システムにおけるすべてのプロセス（可能な場合）を終了させます。

大変な作業はAconexにお任せください

Aconexには、移行作業を軽減できるオプション機能が備わっています。例えば、組込み機能の文書一括処理 やカスタムAPIベースのツールを利用できます。 お客様の組織の開発チームで行うこともできますし、Oracle Aconexの専門知識をご利用いただくこともできます。詳細は、お客様のアカウント担当者にご連絡ください。