レポートのレイアウトを完成させる

オンライン・エディターでレポートレイアウトを作成

オンライン・レイアウト・エディターを使用してレポートをデザインします。

動画シリーズに従ってカスタムレポートを作成する場合、各手順のリンクは以下のとおりです。

ステップ 1. レポートのデータモデルを定義
ステップ 2. オンライン・レイアウト・エディター（この記事）またはオフライン・テンプレート・ビルダーを使用してレポートのレイアウトを作成
ステップ 3. カスタムレポートを表示、共有、管理

レポートのデータモデルを定義した後は、レイアウトを考案する必要があります。レポートに複数のレイアウトを作成して、さまざまな方法でデータを表すことができます。これにより、同じデータセットを使用して、さまざまなビジネス上の照合に対応することができます。

レポートのレイアウトはオンライン/オフラインで作成可能です。本記事では、オンラインでのレイアウト・エディターについて説明しています。

新しいレイアウトを作成

カスタムレポートタブから、３点の省略記号メニューをクリックし、レイアウトを追加/編集を選択します。

レポートにレイアウトがない場合(つまり、データ・モデルを作成したばかりの場合)は、レイアウトエディタに直接移動します。ステップ3に進みます。
レポートにすでにレイアウトがある場合は、レイアウト選択画面が表示されます。
ここで、右上の 新しいレイアウトを追加 をクリックします。

レイアウトエディターは、Webブラウザーの新しいタブで開きます。レポートをデザインするためのテンプレートを選択します。
ここでは、「空白（ポートレート）」を選択して、真っ白なキャンバスからスタートします。

レイアウトエディター概要

レイアウトエディターには、主に次の3つのセクションがあります。

メインのデザインエリア
Insert (挿入）タブ
Data Source (データソース)ペイン

メインのデザインエリアでは、デザインの構成要素とデータソースをドラッグしてレポートレイアウトを作成します。

上部ツールバーには、Insert（挿入）タブがあり、データを視覚的に表示する構成要素をデザインエリアにドラッグできます。改ページやページ番号などのページ要素をレイアウトグリッドやヘッダー、フッターにドロップすることもできます。

データソースペインには、データモデルエディターでご自身が設定した対象領域と属性が含まれており、デザイン構成要素にドラッグできます。

レイアウトを構成

まず、ページレイアウトのタブで、レポートの向き、用紙サイズを調整し、ヘッダーとフッターを設定します。

次に、 Insert (挿入)タブからレイアウトグリッドをドラッグ＆ドロップして、デザイン構成要素用のスペースを確保します。
プロンプトが表示されたら、グリッドに必要な行数と列数を入力するか、 OK をクリックして既定のグリッド2 x 2のままにします。

役立つ情報・アドバイス

レポート内の様々な構成要素の位置合わせのために、常にレイアウトグリッドから始めることをお勧めします。

グリッドレイアウトのセルをダブルクリックすると、「Layout Grid Cell」タブが表示されます。
ここでは、ドロップしたコンポーネントを中央に配置したり、セルを追加／削除することができます。この操作は、レイアウトデザインの過程でいつでも行うことができます。

役立つ情報・アドバイス

最適な手段として、レイアウトグリッドの1つのセルに1つのデザインコンポーネントを追加することをお勧めします。その際、グリッドのサイズを調整する必要があります。

次に、Insert (挿入）タブをクリックして、デザインコンポーネントをグリッドレイアウトにドラッグします。この例では、Chart (グラフ）を挿入します。
使用可能な構成要素の一覧は、「レイアウトコンポーネントを使う」「レイアウトコンポーネントを使う」を参照ください。

先ほど挿入したコンポーネントをクリックして、外観をカスタマイズします。
例えば、縦棒グラフを円グラフに変更したり、色やスタイルをすべて変更したりすることができます。

オプションで、プロパティペインからコンポーネントをさらにカスタマイズすることができます。

Appearance(外観）: 境界と余白
Chart（グラフ）: アニメーション、スタイル
Chart effects（グラフ効果）: グラデーション、傾斜、奥行き
Chart Legend（チャート凡例）: 下線、斜体、フォントファミリー
Chart Plot Area（グラフプロット領域）: データラベルの位置、マーカーの形状
Chart Title（グラフタイトル）: 下線、フォントファミリー
Chart Label（グラフラベル）: 回転、区切り、フォントファミリー
Chart Value（グラフの値）: 軸の小数点以下の桁数とスケール、通貨記号。
Time Series（時系列）: 軸の年、月、日
Misc（その他）: Null 値は0として処理されます。

これで、グラフに属性を割り当てる準備ができました。
Select the Data Source（データソース）ペインを選択し、必要な属性をチャートの「ここにドロップ」と示されている場所にドラッグします。

Drop Value Here（ここに値をドロップ） - グラフの Y軸の属性をドラッグ・アンド・ドロップします。これは、Y軸で表す数値属性です (ドキュメントの数など) 。
Drop Label Here（ここにラベルをドロップ） - グラフのX軸に表示する属性をドラッグ・アンド・ドロップします。
Drop Series Here（ここに系列をドロップ） - オプションで、値の属性をグループ化する属性をドラッグ・アンド・ドロップします。

たとえば、プロジェクトのワークフローの進捗状況を確認したいとします。ワークフローに含まれるすべての文書のステータスと、その文書がどの組織に割り当てられているかを確認したいとします。

そのためには、

文書番号の属性を（文書数をカウントするために）Y軸の Value（値）にドラッグします。
割当先組織の属性を（各組織別にX軸をグラフ化するために） X軸のLabel （ラベル）にドラッグします。
ステップステータスの属性を（ステップステータス別に文書数をグループ化するために）Series（系列）にドラッグします。

また、各ステータスの文書数をカウントするために、文書番号Value（値）にCount（カウント）集約式が使用されていることを確認します。

役立つ情報・アドバイス

使用するデータソースに応じて、平均値、最小値、最大値、識別回数、またはカスタム定義の式など、他の集計方法も使用できます。

必要に応じて、コンポーネントにフィルターを適用することができます。そのためには、コンポーネントを選択し、上部ツールバーのFilterをクリックします。複数のフィルターをレイアウト内の異なるコンポーネントに適用することができます。例えば、このチャートにフィルターをかけて、Architecturalの文書のみを表示することができます。