- 画面上のプロジェクトセレクターからプロジェクトを選択します。
- モジュールメニューから文書をクリックし、検索欄の文書保管箱をクリックします。
- 検索条件を入力します。
- 検索ボタンをクリックします。
- レポートに含める各文書の左側にあるチェックボックスを選択します。
- レポートボタンをクリックして、文書別送付状履歴を選択します。
-
オプションボタンをクリックして、以下から選択します:
-
すべての文書を表示 – 選択した文書すべて。
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これまでに送付されていない文書を表示 – 送付されていない文書のみ。
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選択した組織に送付された文書を表示 – 組織のリストが表示されるので選択します。
-
組織を選択するには、組織のリストから名前をダブルクリックします。
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選択した組織を外すには、選択した組織リストの名前をダブルクリックします。
-
OK ボタンをクリックします。
-
Excelにエクスポートボタンをクリックします。
- 一時保存ファイルボタンをクリックして出力したレポートを見つけます。レポート名にはレポートが作成された日付と時間が含まれ、ExportDocumentTransmittalHistory-ddmmmyyyy_hh-mm.xls形式になっています。yyyyは年、mmは月、dd は日にち、hhは時間、 mmは分です。
