- 画面上のプロジェクトセレクターからプロジェクトを選択します。
- モジュールメニューから文書をクリックし、検索欄の文書保管箱をクリックします。
- 必要に応じて検索条件を入力します。
- 検索ボタンをクリックします。
- レポートに含める各文書の左側にあるチェックボックスを選択します。
- レポートボタンをクリックして、組織別送付状履歴を選択します。
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組織リストから組織を選択します。
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表示のプルダウンメニューのリストから選択します。
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すべての送信済みアイテム – 選択した組織に送信済みのすべてのリビジョン。
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最後に送信したアイテム – 選択した組織に送信済みの最新のリビジョンのみ。
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未送信の送付状 – 選択した組織に未送信のリビジョンのみ。
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検索ボタンをクリックします。
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レポートに含める各文書のチェックボックスを選択します。
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Excelにエクスポートボタンをクリックします。
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Excelにエクスポートが開始されたことを告げるメッセージが表示されます。一時保存ファイルボタンをクリックして、出力したレポートを見つけます。レポート名にはレポートが作成された日付と時間が含まれ、ExportDocumentTransmittalHistory-ddmmmyyyy_hh-mm.xls形式になっています。yyyyは年、mmは月、dd は日にち、hhは時間、 mmは分です。
