サポートセントラル
ユーザーの詳細、アクティビティー、ユーザーの役割設定など、組織の詳細に関する定義済レポートをエクスポートします。
組織のレポートは、組織レベルのレポートであり、プロジェクト中心のレポートではありません。組織のレポートには、自社が参加しているすべてのプロジェクトの情報が含まれています。アクセス権を持つどのプロジェクトからでもダウンロードでき、同じ情報を取得できます。
組織のタブを表示するには、少なくとも1つの組織のレポートに対してアクセス権が付与されている必要があります。お客様のユーザーの役割にこの権限が必要な場合は、自社の組織の管理者にお問い合わせください。
各組織のレポートには、それぞれ別のアクセス許可が必要です。自社の組織の管理者は、自社のユーザーの役割にアクセス許可を付与する必要があります。デフォルト設定では、組織の管理者の役割に、すべてのレポートへのアクセス許可が付与されています。
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レポート名 |
説明 |
アクセス許可 |
|---|---|---|
| HNU (使用権付指定ユーザー) | 自社が所有する各プロジェクトにそれぞれ参加しているすべての組織のユーザー一覧。 |
HNU (使用権付指定ユーザー)レポートをダウンロード |
| ユーザー詳細、割当、設定 | 自社が参加している各プロジェクトにそれぞれ参加しているすべての自社ユーザーの詳細。自社の管理機能の設定を含む。 | 「ユーザー詳細」レポートをダウンロード |
| プロジェクトアクティビティーレポート |
自社が所有する各プロジェクトにそれぞれ参加しているすべての組織の採用/活動状況 レポート期間とプロジェクトを選択します。最大20件までの自社所有プロジェクトと最長1年までの期間を選択できます。 注： レポートで算出されたデータ数値は概算値であり、プロジェクトの正確な数値とは多少の誤差がある場合があります。 |
「プロジェクト・アクティビティ・レポート」をダウンロード |
組織の管理者は、このアクセス許可の付与にあたり、慎重に検討する必要があります。なぜなら、「組織のレポート」は、組織中心のレポートなので、自社が参加しているすべてのプロジェクトの情報が含まれるからです。 「組織のレポート」にアクセスできるユーザーは、招待されていないプロジェクトの情報もすべて閲覧することができるようになります。
注意：Excelファイルが、保護されたビューで開いた場合は、「編集を有効にする」をクリックしてレポートのデータを表示してください。
どのプロジェクトがレポートに表示されますか？
ログインしたユーザーの組織が所有するプロジェクトが一覧表示されます。
以下のプロジェクトは含まれません。
「プロジェクトユーザー」ワークシートに表示されるユーザーは？
レポートに表示されている少なくとも1つのプロジェクトに参加しているユーザーがリスト表示されます。
以下のユーザーは含まれません。
「UserDetailsAndRoleAssignment」 ワークシートで、一部の役割名が表示されていないのはなぜですか？
ワークシートには、少なくとも1つの役割に割当てられているユーザーが表示されます。割り当てられていない役割は含まれません。
以下の場合、上述の項目は空欄になっている可能性があります。
プロジェクト管理者の定義は？
プロジェクト管理者は、Aconexプロジェクトのオーナー組織に所属するユーザーで、割り当てられた組織レベルのユーザーの役割に、プロジェクトの設定を編集する権限が付与されているユーザーです。プロジェクトレベルの役割に付与されたアクセス許可は考慮されません。
レポートに「UserAndProjects」シートが複数あるのはなぜですか？
レポートの各ワークシートは、最大65,000行までとなっています。レポートに65,000人以上のユーザーがいる場合、複数のワークシートに最大4万ユーザーまでずつデータが表示されます。
「プロジェクトアクティビティー」レポートにおけるアクティブな組織とは？
レポート期間中に1件でもメールを送信したり、文書をアップロードした組織は、アクティブな組織とみなされます。
