メールベースのプロセスとは

プロセスの定義

プロセス開始： プロセス開始時に使用されるメールタイプ。スレッドの最初のメールです。

プロセス終了： プロセスを終了するために使用されるアクションまたはメールタイプ。例えば、「情報依頼」のプロセスは、返信時にメールタイプの「情報依頼への返答」が使用されとき、または開始したメールが完了済みになったときに終了するかもしれません。特定の期間アクションがない場合、自動的にプロセスを終了させるように設定することもできます。

以下のプロセスは、Aconexダッシュボードであらかじめ設定されています。これらは編集/削除可能で、新規プロセスを作成することもできます。

• Request For Information（情報依頼）
• Variation（契約変更）
• Progress Claim（出来高請求）
• Non-Conformance Report（不適合報告）
• Technical Query（技術照会）
• Design Query（設計照会）
• Change Request（変更依頼）
• Extension of Time（工期延長）

例

下図は、変更依頼プロセスの例です。プロセスはメールタイプ「変更依頼」で始まっています。開始したメールが完了済になったとき、プロセスは終了します。

プロセスは、特定の組織に対してではなく、プロジェクトレベルで構築されます。つまり、ある組織が、特定のプロセスを見ているとき、常にプロジェクトの視点で捉えています。
下図の例では、コンサルタント組織は、「情報依頼」としてメールを受け取っていますが、このプロセスを「変更依頼」と捉えています。なぜならコンサルタントは大枠である「変更依頼」プロセスの一部として「情報依頼」に関与しているからです。