メールのテンプレート（自動テキスト）を作成

自動テキストテンプレートを作成できるユーザーは？

自分で自分用のテンプレートを作成できます。

組織の管理者は、その組織のすべてのユーザーが組織内で利用できるテンプレートを作成できます。組織の管理者は、特定プロジェクトで利用可能なテンプレートを作成したり、その組織のすべてのプロジェクトで利用できるテンプレートを作成できます。

自動テキストテンプレートの作成手順

1. 画面上部のプロジェクト・セレクターからプロジェクト名を選択します。

2. モジュールメニューから セットアップ ボタンをクリックします。
3. 設定欄の 環境設定をクリックします。

4. 自分用のテンプレートを作成する場合は、ユーザータブを選択します。適切な権限が付与されている場合は、プロジェクトや組織レベルのテンプレートを作成することができます。
5. 個人設定の メール欄にある メールの自動テキスト設定までスクロールします。

6. 編集 ボタンをクリックします。

7. 以下から選択してクリックします。
   • 新規作成 - テキスト形式 ボタン ‐ フォーマットなしの自動テキストを作成。
   • 新規作成 - HTML ボタン ‐ 表などのレイアウト形式や、フォント、色などのフォーマット付自動テキストを作成。

8. 自動テキスト名 フィールドにテンプレートを特定できる名前を入力します。自動テキストの用途を瞬時に識別できるような名前を付けておくと効率的に活用できます。
9. 自動テキスト のフィールドにテンプレートを入力します。フィールドに直接タイプ入力したり、Microsoft Wordやその他のアプリケーションからテキストをフィールドに貼り付けることができます。

10. 設定した自動テキストを、特定のメールタイプにのみ利用可能にすることができます。

• メールタイプを追加する場合 - 利用可能なメールタイプ リストから追加するメールタイプをダブルクリックします。

• メールタイプを除外する場合 - 選択されたメールタイプ リストから除外するメールタイプをダブルクリックします。

11.  保存 ボタンをクリックします。
12. 作成したテンプレートは、適切なメールタイプで選択可能になりました。