メール送信グループを作成・編集

メール送信グループを作成

1. モジュールメニューのディレクトリをクリックして開いた画面のメインナビゲーション下にあるメール送信グループを作成ボタンをクリックします。

2. ユーザーを編集ボタンをクリックします。

3. 検索条件フィールドにユーザーの姓/名を入力します。
4. 検索ボタンをクリックします。
5. メール送信グループに含めたいユーザー名の右横のチェックボックスをクリックして選択します。
6. 宛先 ボタンをクリックすると、ユーザーがターゲットリストに表示されメール送信グループに追加されます。
7. 上記手順を繰り返してメール送信グループにユーザーを追加します。

8. 画面右上のOK ボタンをクリックします。
9. 新規グループ画面が開くので、グループ名を入力します。
10. 保存 ボタンをクリックします。
11. これで、新規メールを作成する時に、このグループを使用できます。他のユーザーがこのメール送信グループを編集できないようにするには、ロックのチェックボックスをクリックして選択します。

 

メール送信グループを編集

1. ディレクトリでグループ名を検索します。
2. グループ名をクリックします。
3. ユーザーを編集をクリックします。
4. 必要に応じてユーザーを検索して追加します。ゴミ箱アイコンをクリックして、ユーザーを削除することもできます。
5. OKをクリックします。
6. （オプション）グループ名を変更します。
7. 保存をクリックします。

複数のメール送信グループにユーザーを追加／削除

この操作を実行するには、「メール送信グループを一括編集」する権限が ユーザーの役割で許可されている必要があります。 

 

1. メインナビゲーションメニューからディレクトリをクリックして、プロジェクトディレクトリを選択します。
2. メール送信グループに追加／削除するユーザーを検索して名前をクリックします。
3. メール送信グループをクリックします。

4. ユーザーを追加したいメール送信グループにチェックを入れ、ユーザーを削除したいメール送信グループのチェックを外します。
5. 保存をクリックします。