メール送信グループを作成

メールや文書を頻繁に特定のグループに送信する必要がある場合は、メール送信グループを作成して作業を効率化しましょう。

役立つ情報・アドバイス

メール送信グループは別名配布グループとも言われます。メール送信グループは自社で作成したものだけが表示され、共有することはできません。

メール送信グループを作成

  1. モジュールメニューのディレクトリをクリックして開いた画面のメインナビゲーション下にあるメール送信グループを作成ボタンをクリックします。
  1. ユーザーを編集ボタンをクリックします。
  1. 検索条件フィールドにユーザーの/を入力します。
  2. 検索ボタンをクリックします。
  3. メール送信グループに含めたいユーザー名の右横のチェックボックスをクリックして選択します。
  4. 宛先 ボタンをクリックすると、ユーザーがターゲットリストに表示されメール送信グループに追加されます。
  5. 上記手順を繰り返してメール送信グループにユーザーを追加します。

役立つ情報・アドバイス

宛先とCc受信者用に、別々のメール送信グループを作成する必要があります。

  1. 画面右上のOK ボタンをクリックします。
  2. 新規グループ画面が開くので、グループ名を入力します。
  3. 保存 ボタンをクリックします。

これで、新規メールを作成する時に、このグループを使用できます。

役立つ情報・アドバイス

他のユーザーがこのメール送信グループを編集できないようにするには、ロックのチェックボックスをクリックして選択します。

メール送信グループを編集

  1. ディレクトリでグループ名を検索します。
  2. グループ名をクリックします。
  3. ユーザーを編集をクリックします。
  4. 必要に応じてユーザーを検索して追加します。ゴミ箱アイコンをクリックして、ユーザーを削除することもできます。
  5. OKをクリックします。
  6. (オプション)グループ名を変更します。
  7. 保存をクリックします。