Aconexメール機能のしくみについてご案内します。
Aconex メールは一般のEメールとは異なります。
デフォルト設定では、組織のすべてのメールが表示されます( 機密メールを除く)。
自分のメールを表示を選択してから、その他の検索条件項目を使用して検索結果を絞り込むことができます。
なぜ皆のメールが表示されるのですか? Aconexで私のメールや文書を閲覧できるユーザーは?
誰かがメールに返信または転送すると、そのメールスレッドに記録が追加されるため、メールの進行状況を追跡するのに役立ちます。下図メールスレッド例をご参照ください。メールスレッドのメールは送信した順番ではなく、関連するメールの下に表示されていることに注意してください。下記の例では、Patrick O'Leary はCamilla Ethertonではなく、Barney Baynesに返答しているのがわかりす。Patrick O'Learyの返答メールに表示された3つの丸いアイコンは、以下を示しています。
これらのステータスは、メールのやり取りが行われる過程で適用されます。一部のステータスラベルは、プロジェクトの特定プロセスに特化した用語を使用できるように、変更可能になっています。
次の時に: | 表示されるメールステータス: |
---|---|
期限が設定されていて、まだ返答がない | 未処理 |
期限を過ぎても返答がない | 期限超過 |
期限が設定されていて、一部返答済み | 部分的 |
期限が設定されていない(またはCc受信者として関与) | 該当なし(対応の必要なし) |
期限が設定されていて、すべて返答済み | 返答済み (デフォルト) |
これ以上のアクションは不要であるとイニシエータが明示した | 完了済み (デフォルト) |
ステータスは各受信者ごとに異なる場合があります。