メールを「アクション不要」にする

組織がメールを「完了」にしないまま、プロジェクトから退いてしまう場合がありますが、そうなると、ご自身では返信することも、完了にすることもできないメールが、未処理タスクとして残ってしまいます。メールのステータスを「アクション不要」に設定すると、そのメールは未処理タスクとして扱われなくなります。このオプションは、すべての受信組織が利用できます。この操作を実行するには、 ユーザーの役割設定で[メールを「アクション不要」にする]操作が許可されている必要があります。

留意点： 

• メールに「アクション不要」のステータスを設定した後、そのステータスを元に戻す唯一の方法は、同じスレッド内で発信元の組織に新たなメールを送信することです。
• 発信元の組織が、「アクション不要」に設定された後でそのメールスレッドに返信した場合、メールのステータスは元のステータスに戻ります。必要に応じて、再度「アクション不要」に設定することも可能です。
• 「アクション不要」のメールが発信元の組織によって「完了済み」になった場合、 「アクション不要」メールのステータスは、すべての組織で「完了済み」に変更されます。