メール送信グループを共有

デフォルトでは、自組織のメール送信グループのみが表示されます。権限がある場合は、プロジェクトのすべてのユーザーとメール送信グループを共有することができます。これによりコミュニケーションが強化され、各組織はぞれぞれ自社用にリストを管理する必要がなくなります。

 共有メール送信グループはメール送信、パッケージ配信リストの更新、ワークフローテンプレートの作成、サプライヤー文書パッケージの送信に使用できます。メール送信グループは閲覧のみで共有され、作成した組織のみがユーザーの追加/削除などの編集が可能です。

メール送信グループを共有するには、「プロジェクト参加組織とメール送信グループを共有」の権限がユーザーの役割に付与されている 必要があります。必要に応じて、プロジェクトオーナー組織は、他の組織がメール送信グループを共有できないように制限できます。 プロジェクトの設定 プロジェクトの環境設定で「プロジェクトオーナーだけにメール送信グループの共有／共有解除を許可する」を有効にすると、プロジェクトオーナーだけが共有できるようになります。