他組織のゲストユーザーを作成

Aconexにアカウントのない組織外部の人物と文書を送受信する必要がある場合。

Aconexアカウントを持たない他組織の人物と文書を送受信する必要がある場合は、Aconexでゲストユーザー として設定できます。組織内にゲストユーザーアカウントを作成する必要がある場合は、 - 組織内にゲストユーザーを作成をご覧ください。

役立つ情報・アドバイス

注:ゲストユーザーはデフォルトでグローバルディレクトリに表示され、非表示にはできません。

どのプロジェクトからでも:

  1. ディレクトリをクリックします。
  2. グローバルディレクトリを選択します。
  1. ゲストの作成ボタンをクリックします。
  1. 新規ゲスト情報画面に、作成するゲストユーザーの所属組織名、姓名を入力します。メールアドレスは必須項目ではありませんが、入力しておくと便利です。
  2. 保存ボタンをクリックします。

このユーザーのアカウントが既に作成されていないかどうかAconexによって確認されます。

作成中のゲストユーザーのアカウントが既に存在している場合は、以下のような画面が表示されます。


 

Aconexに組織が既に存在する場合

作成中のゲストユーザーが所属する組織が既に存在している場合は、以下のような画面が表示されます。

続行をクリックします。

ゲストユーザーアカウントの作成が完了しました。グローバルディレクトリから作成したゲストユーザーを検索できます。

 

新規ゲストユーザーにプロジェクトメールを送信して、プロジェクトディレクトリに追加します。

  1. 適切なプロジェクトを選択します。
  2. メールを選択します。
  3. ブランクメールを選択します。
  4. 適切なメールタイプを選択します。
  5. 宛先ボタンをクリックします。
  1. グローバルタブをクリックします。

役立つ情報・アドバイス

グローバルディレクトリのタブが表示されない場合は、プロジェクトへの招待方法が「管理者に許可された場合のみ」に設定されていることを意味します。その場合は、プロジェクト管理者にそのユーザーを招待するように依頼する必要があります。

  1. 検索条件を入力します。
  2. 検索をクリックします。
  3. ユーザー名を選択します。
  4. 宛先ボタンをクリックします。
  1. OK ボタンをクリックします。
  2. メールを作成します。
  3. 送信ボタンをクリックします。

これで、ゲストユーザーは、プロジェクトディレクトリに追加されました。