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組織に既存のメール承認ルールを編集

組織の管理者は、既存のメール承認設定を変更・削除できます。

必要なアクセス許可
組織のメールの承認を設定

役立つ情報・アドバイス

処理待ちのメール承認作業からは、承認者を削除できません。

  1. メールをクリックします。
  2. アクション欄のメールの承認をクリックします。
  3. 承認を設定ボタンをクリックします。

役立つ情報・アドバイス

メール承認は組織またはプロジェクトレベル単位で設定できますが、自社のみに適用されます。他社から送信されるメールを承認することはできません。

  1. 組織のタブをクリックします。
  2. 新たに別のメールタイプにメール承認を設定する場合は、社内のユーザーにメール承認ルールを設定 の手順をご覧ください。
  3. 特定のメールタイプの承認設定を削除するには、メール欄のタイプの下にある任意のメールタイプ名の右端にある削除のチェックボックスをクリックしてください。

役立つ情報・アドバイス

削除欄に「承認手続き中」が表示されている場合、承認者の1人に連絡して、承認待ちのメールを承認あるいは否認して貰う必要があります。 すべてのメール承認手続きが完了したら、設定されているメール承認ルールを削除することができます。

  1. 必要に応じて、送信者欄に記載する名前の欄で送信者欄に記載する名前を変更できます。以下のいずれかから選択します。
  • 作成者 – 送信者欄には、メール作成者名が記載されます（透かし字で承認者の詳細表示）。
  • 承認者 – 送信者欄には、メール承認者名が記載されます（透かし字で作成者の詳細表示）。
  1.  任意のメールタイプの承認者を変更する場合は、承認者リストの既存の承認者名をクリックします。
  • 承認者を削除するには、その承認者の右端にあるゴミ箱アイコンをクリックします。
  • 承認者を追加するには、追加する承認者の名前を入力して、虫眼鏡（検索）アイコンをクリックします。
  1. OK ボタンをクリックします。

  1. 保存ボタンをクリックします。

次のステップ

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