自社の組織コードを設定

組織の管理者は、特定プロジェクトに組織コードを設定して、メールや文書の番号付けに使用できます。

​​​​​​はじめてAconexに登録する時に、貴社の組織コードを提供するように求められます。 

コードはプロジェクト固有のものなので、貴社が参加するプロジェクト毎に設定する必要があります。

コードによってプロジェクトで貴社を特定でき、 文書およびメール自動番号付けスキームで使用できます。

役立つ情報・アドバイス

新規プロジェクトに参加する時、組織の詳細にある組織の略称から組織コードが生成されます。

  1. モジュールメニューからセットアップをクリックして、プロジェクト欄のプロジェクトの設定をクリックします。
  2. メールをクリックして、メールフッタータブをクリックします。
  1. 自動番号スキーム欄で、メールタイプと組織の接頭文字列欄と、文書自動番号組織コード欄の両方に貴社の組織コードを入力します。コードは以下を満たす必要があります:
    • プロジェクト固有(プロジェクト内で他社に使用されていないもの)
    • 文字または数字のみ
    • 8文字以下
  2. 保存ボタンをクリックします。