ユーザーの役割およびワークフロー

組織の管理者は、組織内のユーザーにワークフロー関連操作の許可を付与できます。

ワークフローテンプレートを作成できるユーザーは?

文書管理者、組織の管理者、プロジェクトの管理者の役割を持つユーザーは、デフォルトでワークフロー管理者の許可が付与されています。

ワークフロー管理者は、 ワークフローテンプレートの作成および以下の操作が許可されています:

 

組織内のユーザーにワークフローテンプレートの作成を許可する場合

組織のユーザーに、 ワークフローテンプレート作成を許可

ワークフローを始動できるユーザー

ワークフローを始動できるユーザーは、 ワークフローイニシエータと言っています。

プロジェクトで、 ユーザーの役割のAconexのデフォルト設定が変更されていない場合は、文書管理者、プロジェクト管理者、組織の管理者の役割を持つユーザーは誰でもワークフローを始動できます。

組織のユーザーにワークフロー始動を許可する場合

組織のユーザーに、 ワークフローの始動やワークフロー内の文書の調整を許可。

ワークフローの文書を審査できるユーザー

組織内でそのプロジェクトに参加しているユーザーは誰でも ワークフローの文書を審査できます。ワークフローの文書を審査するだけなら、許可設定を変更する必要はありません。