パッケージ審査テンプレートを作成

パッケージ審査のテンプレートは、作成して保存できるため、審査プロセスの標準化と時間の短縮が図れます。

必要なアクセス許可
ワークフローテンプレートを作成/編集

テンプレートは、パッケージの審査作業の工程や割当先などの詳細を定義するために使用されます。テンプレートは再利用できるため、パッケージ審査作業を起動するたびに審査プロセスを再度設定する必要はありません。

テンプレートは簡単に作成でき、必要なステップ数にもよりますが、数分で設定して作成できます。

テンプレートを作成したら、審査作業を開始する際に選択することができ、さらに新規ステップや審査担当者を追加するなど、必要に応じて編集することも可能です。 

審査作業には以下の2つの役割があります。 

  • イニシエーター – 審査プロセスを始動し管理する人。
  • 審査担当者 – パッケージを審査するユーザー。

テンプレートを作成

  1. パッケージメニューから、審査テンプレートを管理を選択します。
  1. テンプレートを作成をクリックします。
  1. 以下を実行する画面が開きます。
  • 審査の目的を反映したテンプレート名を追加します。
  • 審査結果セットを選択します。審査担当者が審査作業を完了した際に、選択できる選択肢になります。例:承認や却下など。
  • ステップと参加者を追加します。ステップ名には、審査を実行する役割の名前を含める必要があります。 例:「構造エンジニアの審査」
  • 審査の期間を設定します。契約上の義務など、時間的な要素を考慮することを忘れないでください。
  • 権限を設定します。これらの権限は、このテンプレートが使用されているときに、審査作業を管理するために使用されることを念頭に置いてください。

 

  1. テンプレート名の欄に名前を入力します。
  2. 審査結果セットを選択します。青文字のリンクをクリックして、結果ラベルをプレビュー表示して確認できます。
  3. ステップを追加をクリックして、ワークフローの最初の「ステージ」に新規ステップを追加します。

役立つ情報・アドバイス

ステージには複数のステップを置くことができ、各ステージには最低1つのステップが必要です。

  1. ステップ追加の画面が開きます。ステップ名を入力します。
  1. 審査担当者を1人以上追加します。名前/会社名を入力すると選択候補リストが表示されるので、選択して追加ボタンをクリックします。
  2. すべての審査参加者を追加したら、ステップを追加をクリックします。

役立つ情報・アドバイス

最終審査担当者または審査担当者の役割を選択できますが、現在、ここでの選択は効力がありません。審査担当者の役割は、パッケージ審査が始動すると最終審査担当者に昇格します。現在、ここでの役割はパッケージ審査に何の効力も持ちません。

審査期間を設定

期間(日数)フィールドを使用して、審査にかける期間を設定します。また、審査担当者が各ステージで使用できる審査結果を選択できます。

  1. 鉛筆アイコンをクリックして、ステージを編集します。
  1. 矢印をクリックするか、日数を入力して期間を設定します。
  2. この審査ステージの審査結果を選択/選択解除します。
  3. 更新をクリックします。

ステージを追加

+ボタンをクリックして新規ステージを追加します。上記の手順に従って、新規ステージにステップを追加します。

権限を設定してテンプレートを有効化

  1. このテンプレートを使用して審査プロセスを始動する場合にイニシエーターが変更できることを選択します。例えば、参加者と期間、または期間だけを変更することをイニシエーターに許可することができます。
  1. このテンプレートを使用した審査過程で、審査担当者が閲覧できるものを選択します。例えば、すべての審査担当者の審査結果(提出物)を閲覧できるようにするか、または自社内のユーザーの審査結果(提出物)のみを閲覧できるようにするかを選択できます。
  1. テンプレートの作成が完了したら有効化を選択して保存し、 審査始動時に使用できるようにします。

テンプレートを編集

テンプレートが有効化されたら、既存のテンプレートリストに追加されます。更に編集したい場合は、テンプレート名をクリックして編集を選択します。または、変更したいテンプレートの鉛筆アイコンをクリックします。