未登録のファイルを文書保管箱に登録せずにパッケージに追加、ダウンロード、削除する方法をご説明します。
添付ファイル機能では、配達状や現場の写真など、管理されていないファイルを、文書保管箱に登録せずに簡単にパッケージにドラッグ&ドロップすることができます。また、「パッケージ」ページでファイルのダウンロードや削除を単体または一括で行うことができます。
セットアップのプロジェクトの設定欄のパッケージタイプの設定で、添付ファイルが有効になっている必要があります。パッケージ管理者と編集者のみが新規ファイルをアップロードできます。
ファイルを単体または一括でダウンロード/削除するには、ファイルを選択して、ダウンロードボタンをクリックするか、「その他」のボタンをクリックします。「その他」のオプションから、選択したファイルを削除します。
添付ファイルは自社にのみ表示され、パッケージ送付状の一部ではありません。