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パッケージの添付ファイルを一括アップロード、ダウンロード、共有、および削除

未登録のファイルを文書保管箱に登録せずにパッケージに追加、ダウンロード、共有、削除する方法をご説明します。

添付ファイル機能では、配達状や現場の写真など、管理されていないファイルを、文書保管箱に登録せずに簡単にパッケージにドラッグ＆ドロップすることができます。また、「パッケージ」ページでファイルのダウンロードや共有・共有解除、削除を単体または一括で行うことができます。

役立つ情報・アドバイス

セットアップのプロジェクトの設定欄のパッケージタイプの設定で、添付ファイルが有効になっている必要があります。パッケージ管理者と編集者のみが新規ファイルをアップロードできます。

添付を追加

  1. パッケージ保管箱からパッケージを開きます。
  2. 添付タブを開きます。
  3. まだ添付が何もない場合は、添付をクリックして、添付ファイルを追加をクリックします。既に添付ファイルがある場合は、さらに追加するためのプラスアイコン＋が表示されています。
  1. ローカルフォルダーからファイルを選択するか、ウィンドウにドロップします。
  2. ファイルがリストに表示されたら、ファイルを添付ボタンをクリックします。
  3. ファイルが正常に添付されたら、閉じるボタンをクリックします。

ファイルをダウンロード・削除・共有

ファイルを単体または一括で管理するには、チェックボックスを使用してファイルを選択します。リスト上部のアクションツールバーがアクティブになり、以下の処理を実行できます：

  • ダウンロード
  • 共有／共有解除
  • 削除

役立つ情報・アドバイス

添付ファイルは自社にのみ表示され、パッケージ送付状の一部には含まれません。

次のステップ

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