パッケージを送付

パッケージの送付状をパッケージから直接送信できます。

留意点：

パッケージ送付状の受取人には、そのパッケージの管理者または編集者に設定されていない限りそのパッケージとその内容を閲覧することしかできません。受取人をパッケージの管理者または編集者として追加すると、そのパッケージで実行可能な範囲が広がります。
ゲストユーザーにはパッケージを送付できません。
パッケージを送信するユーザーは、送付状作成の権限は必要はありません。
大量の文書を扱っている場合、1件のパッケージ送付状で送付可能な文書件数に制限があります。1件のパッケージ送付状で、最大3000件までの文書を送信でき、最大容量 (文書数ｘ受信組織) は15000です。つまり、3000件以下の文書を送信する際は、最大容量15000まで受信組織数を増やすことができます。
パッケージ階層内にある子パッケージは自動的には送信されません。子パッケージは別個に送付する必要があります。
親パッケージへのアクセス権がない組織にパッケージを送信する場合、その階層の最上部またはその階層で次に利用可能なパッケージの子パッケージとして表示されます。

組織の管理者は、パッケージを送付できるユーザーをコントロールできます。パッケージを送付する許可が付与されていないユーザーには、「パッケージを送信」ボタンは表示されません。

パッケージ送付状の設定

プロジェクト管理者は、以下のように設定できます。

2つ目のオプションでは、パッケージで何が変更されたのかを受信者が簡単に確認できます。前回のパッケージ送付状から変更されていないパッケージの文書は、再送されません。

このプロジェクト全体の設定は、セットアップから、プロジェクトの設定を選択し、パッケージタブの、送付状の設定 で行うことができます。