他組織のプロジェクト設定を管理することはできますか?

プロジェクトの所有権と管理者権の違いと、プロジェクト管理者権を他組織に受け渡す場合の状況について解説・説明します。

プロジェクト・オーナーとは?

Oracle Aconexに料金を支払った組織が、プロジェクトオーナーです。プロジェクトオーナーは、Oracleの支払顧客とも呼ばれます。

プロジェクト管理者権限とは?

プロジェクトの設定を管理する組織は、プロジェクト管理者とみなされます。プロジェクト管理者は、プロジェクトで利用できるメールタイプや文書タイプなどを設定します。 プロジェクト管理者に関する詳細は、こちらからご覧ください

通常は、Oracleに料金を支払ったお客様が、プロジェクト管理者でもあります。

プロジェクト管理者権を他組織に受け渡しできますか?

はい。時にプロジェクト設定の任務を他組織に受け渡す必要が生じる場合があります。特定のプロジェクトの設定を他組織に担ってほしい場合などに有用です。

以下の状況下において、権限を受け渡す必要性が発生する場合があります。

  • Oracleの担当者が専門知識に基づくサービスを提供できるように、プロジェクト管理者の権限を一時的にOracleに受け渡す場合。サービスの実装が完了したら、プロジェクト管理者の権限をお客様に戻します。これを、Transfer of Project Administration(プロジェクト管理者権限の移管)と言います。
  • プロジェクト内の別の組織がプロジェクト設定業務の管理を引き継ぐ場合。お客様は、引き続きOracleの支払顧客(プロジェクトオーナー)であることに変わりはありません。これを、Transfer of Project Administration(プロジェクト管理者権限の移管)と言います。
  • Oracleの支払顧客が変わったため、全体の商業的所有権を移行する必要がある場合。この場合、契約上の権利と義務が、新しいOracle支払顧客(プロジェクトオーナー)に変更され、プロジェクト設定の管理責任も変更することを意味します。これを、License Reassignment and Transfer of Project Ownership and Administration(ライセンス再割当およびプロジェクト所有権と管理者権の移譲)と言います。

注: フィールド の設定は、別個に管理されます。プロジェクト管理者権限の移管によって、フィールドの設定やフィールド管理者権が変更されることはありません。

役立つ情報・アドバイス

プロジェクト設定の管理プロセスを定義しておくといいでしょう。プロジェクト設定レポート を用意しておくと、変更を加える前の意思決定に役立ちます。変更に関して、事前にプロジェクトチームに伝えておく必要があります。はじめてプロジェクト管理者の役割を担うユーザーは、 プロジェクト管理者向けガイド をお役立てください。

私のデータはどうなりますか?

プロジェクトの設定を管理する組織は、他組織のプロジェクトデータにアクセスすることはできません。Aconexにおけるデータ・オーナーシップモデル では、各組織のデータは、各組織によってコントロールされます。

プロジェクト管理者権を受け渡すとどうなりますか?

  • Oracle支払顧客がプロジェクト管理責任を、元請業者やEPC組織など、プロジェクトの別の組織に移管したい場合に発生します。
  • Oracle支払顧客は、契約上の権利と義務を保持します。
  • プロジェクト管理者権限は、いつでも移管元組織に戻すことができます。
  • プロジェクト設定は、常に1つの組織だけが管理できます。

プロジェクト管理者権を受け渡す手続きは?

  1. サービスリクエストを送信します。
  2. 件名に、「Transfer of project administration(プロジェクト管理者権限の移管)」と入力し、プロジェクト名とプロジェクトIDを記載します。
  3. リクエストに以下の情報を入力します:
  • プロジェクト名: <ProjectName>
  • プロジェクト ID: <ProjectID>
  • 移管元組織: <OrganizationName>
  • 移管元組織ID: <OrganizationID>
  • 移管先組織: <OrganizationName>
  • 移管先組織: <OrganizationID>
  • インスタンス: <AconexInstance>

役立つ情報・アドバイス

必要な詳細を見つける方法については、 ユーザーID、組織ID、プロジェクトIDの入手方法をご参照ください。

  1. リクエストを送信します。
  2. 移管処理が完了すると、Oracleより返信があります。さらに情報が必要な場合は、Oracle Account Manager または Customer Success Managerからご連絡いたします。

以下、入力済のリクエストフォーム例をご参照ください:

ライセンスの再割当およびプロジェクト所有権と管理者権限を引き渡す手続きは?

  • 契約またはプロジェクトが1つの契約当事者(Oracle 支払顧客)から、別の契約当事者に引き渡される場合に発生します。
  • 契約上の権利と義務が新しいOracle支払顧客に変更され、プロジェクト設定管理の責任も引き渡されます。
  • リクエストする前に、新しいOracle 支払顧客が、引き渡されるプロジェクトに招待されていることを確認してください。
  • 引き渡しを依頼するには、契約書類を作成する必要があるため、アカウント担当マネージャーまたはアプリケーションの営業担当者にご連絡ください。