文書項目の使用

1. ナビゲーションメニューから、セットアップをクリックして、プロジェクト欄のプロジェクトの設定を選択します。
2. 文書をクリックして、文書項目を選択します。
3.  プロジェクト設定書と照らし合わせて、すべての文書項目が正しいかどうか確認します。以下を確認します:

• 文書項目ラベルは正しいか
• 正しい文書項目が必須フィールドに設定されているか
• 正しい文書項目の種類（選択リストや文字フィールドなど）が使用されているか
• 選択した項目は検索可能な項目になっているか

プロジェクトで使用する項目と必須にする項目の設定

アクション欄にある鉛筆アイコンをクリックして、項目を「使用中」や「必須」に変更します。編集が終了したら「✓（チェック）」アイコンをクリックします。

項目を「使用中」にすると、その項目はプロジェクトで使用可能になります。プロジェクトで使用したくない項目は「未使用」に変更します。

一部の文書項目はすべてのプロジェクトに含まれており、常に「使用中」に設定されています。また、常に必須になっている項目もあります。なお、「審査実行先」と「審査ステータス」項目を必須にすることはできませんが、「未使用」に設定することは可能です。
 

プロジェクトに別の文書項目が必要な場合

1. どのような項目を追加する必要があるのか検討します。

• 選択リスト（単一）: プロジェクト参加者は、リストから値を１つだけ選択できます。
• 選択リスト（複数）: プロジェクト参加者は、リストから必要な数だけ値を選択できます。
• テキスト: プロジェクト参加者は、任意のテキストを入力できます。

2. プロジェクトで現在使用されていない項目までスクロールします。
3. 「文書項目の選択リストの値を編集」の手順に従って、文書項目の選択リストの値を追加・編集します。
4. 文書項目のラベルを編集の手順に従って、文書項目の名称を変更します。

変更を確認

変更後、プレビューボタンをクリックして、プロジェクト参加者にどのように表示されるかを確認できます。

変更を保存

プロジェクトの文書項目がすべて正しく設定・変更されたことを確認したら、右上の保存をクリックします。