文書の自動番号付けスキームを作成

ステップ １： 自動番号付けスキームを設計

1. 自動番号付けスキームを適用する文書タイプを特定します。
2. 文書項目のみを使用するか、プロジェクトフィールドも使用する必要があるかどうかを検討します。
3. 自動番号付けスキームを設計します。

• 同じスキームをすべての文書タイプに適用したり、別個のスキームを作成して、それぞれ任意の文書タイプに設定することもできます。
• 1つの文書タイプには、1つの文書自動番号付けスキームのみ割当てることができます。
• 自動番号付けスキームを設定する際、連番と、最低もう1つの項目を含める必要があります。通常、連番はスキームの最後の要素となります。
• 自動番号付けスキームに使用できるのは、プロジェクトで有効になっている単一選択リストの項目／フィールドのみです。単一選択リストで唯一使用できない項目／フィールドは、文書項目のステータスです。
• 文書自動番号付けスキームにプロジェクトフィールドを使用する場合は、そのプロジェクトフィールドが既に文書タイプに適用済みで、さらに必須に設定されていて、尚且つそのコードが有効になっている必要があります。コードは、プロジェクトフィールドの編集時に有効にすることができます。以上の手順が1つでも抜けている場合は、そのフィールドおよび（そのフィールドに適用した）文書タイプは、自動番号付けスキーム画面の選択リストに表示されません。

ステップ ２：プロジェクトフィールドのコードを有効にする

スキームにプロジェクトフィールドを使用したい場合は、そのフィールドが必須かつそのフィールドのコードが有効になっている必要があります。コードは、プロジェクトフィールドの編集時に有効にすることができます。

1. 編集するプロジェクトフィールドの横にある鉛筆アイコンをクリックします。
2. コードを有効化をクリックします。
3. 各値にコードを入力します。
4. 保存をクリックします。

ステップ ３： 自動番号付けスキームを作成

1. 上部のナビゲーションメニューから、セットアップをクリックしてプロジェクトの設定を選択します。
2. 左側のパネルから文書をクリックし、文書番号付けをクリックします。
3. 番号付けスキームを作成をクリックします。

4. 名前のフィールドにスキーム名を入力します。
5. 連番の長さを長さの欄から選択し、連番が始まる開始番号を指定します。
6. 項目を追加をクリックして、連番に項目を追加します。

• 各欄のドロップダウンを使用して、スキームの文書項目、プロジェクトフィールド、セパレーター（区切り）を選択します。選択した項目の上部に、作成したスキームが同時にプレビュー表示されます。
• 文書自動番号付けスキームにプロジェクトフィールドを使用する場合は、そのプロジェクトフィールドが既に文書タイプに適用済みで、さらに必須に設定されていて、尚且つそのコードが有効になっている必要があります。そうでない場合は、そのフィールドおよび（そのフィールドに適用した）文書タイプは、自動番号付けスキーム作成画面の選択リストに表示されません。コードは、プロジェクトフィールドの編集時に有効にすることができます。
• 各区切りに異なる記号を別個に選択することができます。デフォルトの区切りはハイフンです。また、「区切りなしを」選択して、項目の間に区切り記号を入れないようにすることもできます。
• 項目の順番は、ドラッグ＆ドロップで変更することができます。

7. 文書タイプにスキームを適用します。「このスキームを適用する文書タイプ」欄で、スキームを適用する文書タイプを選択します。

8. 保存をクリックします。