サポートセントラル
メールのやり取りを追跡・把握し、レポートの作成を最適化するために自動番号付けルールを使用。
メールの自動番号付けは、プロジェクトレベルと組織レベルでの設定があります。
1.モジュールメニューのセットアップをクリックします。
2. サブメニューの設定欄から環境設定を選択します。
3. 環境設定の編集ページでプロジェクトタブをクリックします。
4. プロジェクト単位の設定欄のメールまでスクロールします。
5. 「プロジェクトメールの自動番号付け方式をデフォルトとして新規組織に使用」の項目を探します。
6. デフォルト設定のチェックボックスの選択を外します。
7. ドロップダウンメニューの以下４つのシステムから選択します。
(i) メールタイプと組織の接頭文字列 (e.g MAJ-RFI-00154)
(ii) 送信順の番号のみ (e.g. 00154)
(iii) メールタイプ (RFI)
(iv) 受信者の組織 (ARK - 00154)
8. 保存をクリックして選択した設定を適用します。
1. モジュールメニューのセットアップをクリックします。
2. サブメニューのプロジェクト欄からプロジェクトの設定を選択します。
3.プロジェクトの設定ページでメール欄のメールフッターのタブをクリックします。
4. 自動番号スキーム欄で、「次で自動番号付け」欄の「メールタイプと組織の接頭文字列」の横の文字を必要に応じて変更します。通常は、組織名の最初の3文字が使用されます。
5. 文書自動番号組織コードは、メールの自動番号で使用する組織コードと同じコードを使用できます。
6. 完了したら保存をクリックします。
Aconexメールに表示される自動番号の例：
