送付状の添付欄をカスタマイズ

プロジェクトオーナー組織のプロジェクト管理者は、送付状に表示する特定の文書項目をカスタマイズできます。

プロジェクトオーナーは、送付状添付欄の表示をカスタマイズできます。プロジェクトの誰もがカスタマイズされた表示形式を選択できます。

カスタムビューを設定

  1. ナビゲーションメニューのセットアップボタンをクリックして、プロジェクト欄からプロジェクトの設定を選択します。
  2. メールをクリックして送付状添付欄ビューを選択します。
  3. 追加をクリックして、添付欄ビューを作成します。
  1. 「添付欄ビューの名前」フィールドに、ビューの一意な名前を入力します。
  2. ビューに表示する項目を選択します。
  3. 項目の順番を変更するには、移動アイコンをドラッグ&ドロップします。
  • 注意:文書番号の項目はデフォルトで選択されているため、表示する項目から除外することはできません。
  1. 追加をクリックします。

カスタムビューを編集・削除

ビューを削除しても、すでに送信済みのプロジェクトメールに影響は及びません。

  1. ナビゲーションメニューのセットアップボタンをクリックして、プロジェクト欄からプロジェクトの設定を選択します。
  2. メールをクリックして送付状添付欄ビューを選択します。
  3. 各ビューには、編集/削除アイコンがあります。これらのオプションを表示するには、3点メニューをクリックする必要がある場合があります。

役立つ情報・アドバイス

カスタムビューを削除するには、プロジェクトオーナーである必要があります。

カスタムビューを使用

カスタムビューが設定されると、送付状を作成する際、ユーザーは標準ビュー(システムのデフォルト設定)やその他の設定済みビューを添付欄に表示されるドロップダウンメニューから選択できます。

ビューが選択されると、ページに新しい文書項目の構成が表示され、送信される送付状に反映されます。