送付状の添付欄をカスタマイズ

プロジェクトオーナーは、送付状添付欄の表示をカスタマイズできます。プロジェクトの誰もがカスタマイズされた表示形式を選択できます。

カスタムビューを設定

1. モジュールメニューのセットアップボタンをクリックします。プロジェクト欄からプロジェクトの設定をクリックします。
2. メールタブをクリックしてメールフッターをクリックします。
3. 送付状添付欄ビュー欄のカスタムビューの横にある編集をクリックします。
4. カスタムビューを作成をクリックします。
5. 名前の欄に作成するビュー（表示形式）の固有の名前を入力します。
6. 右・左矢印を使用して、作成するビューに表示する表示項目を選択します。上・下矢印で表示する順番を並べ替えます。
7. 文書番号の項目はデフォルトで選択されているため、表示する項目から除外することはできません。
8. 保存ボタンをクリックします。

カスタムビューを削除

カスタムビューを削除しても、削除前に既に送信済みのプロジェクトメールに影響は及びません。

1. モジュールメニューからセットアップボタンをクリックします。プロジェクト欄からプロジェクトの設定をクリックします。
2. メールタブをクリックして、メールフッターをクリックします。
3. 送付状添付欄ビュー欄のカスタムビューの横にある編集をクリックします。
4. ゴミ箱アイコンをクリックして不要なビューを削除します。

カスタムビューを使用

カスタムビューが設定されると、送付状を作成する際、ユーザーは標準ビュー（システムのデフォルト設定）やその他の設定済みビューを添付欄に表示されるドロップダウンメニューから選択できます。

ビューが選択されると、ページがリフレッシュされ、選択したビューが文書添付欄に表示されます。送付状に表示されたビューは、選択されたメールにもそのまま表示され受取人に届きます。

添付欄の表示項目が10項目以上の場合に項目がメールの枠外に飛び出して表示されるのを防ぐために、送信済みの送付状にはスクロールバーが表示されます。