プロジェクトの役割を編集

1. モジュールメニューのセットアップボタンをクリックして、プロジェクト欄のプロジェクトの設定をクリックします。

2. メール/文書の役割設定タブをクリックします。
3. 編集する役割のリンクをクリックします。

役割名を変更

必要に応じて役割名を変更します。

プロジェクトの役割を新規組織のデフォルトの役割に設定

デフォルトに設定する役割のリンクをクリックして、「デフォルトとして設定」にチェックを入れます。

アクセス可能なメールタイプを編集

1. 役割で利用可能なメールタイプを変更する場合は、メールタイプタブをクリックします。
2. 必要に応じて「すべて表示」にチェックを入れて利用可能なすべてのメールタイプを表示します。
3. 利用可能なメールタイプリストの上の検索欄にメールタイプの一部を入力してリストを絞り込みます。

4. この役割にアクセス可能なメールタイプを追加するには、利用可能なメールタイプリストから各タイプをダブルクリックします。
5. この役割からアクセス可能なメールタイプを削除するには、選択されたメールタイプリストから各タイプをダブルクリックします。

文書タイプを編集する場合

この役割がアクセス可能な文書タイプを編集する場合。

1. 文書タイプタブをクリックします。
2. 必要に応じて「すべて表示」にチェックを入れて利用可能なすべての文書タイプを表示します。
3. 利用可能な文書タイプリストの上の検索欄に文書タイプの一部を入力してリストを絞り込みます。

4. この役割にアクセス可能な文書タイプを追加するには、利用可能な文書タイプリストから各タイプをダブルクリックします。
5. この役割からアクセス可能な文書タイプを削除するには、選択された文書タイプリストから各タイプをダブルクリックします。

文書ステータスを編集

この役割がアクセス可能な文書ステータスを編集する場合。

1. 文書ステータスタブをクリックします。
2. 必要に応じて「すべて表示」にチェックを入れて利用可能なすべての文書タイプを表示します。
3. 利用可能な文書ステータスリストの上の検索欄に文書タイプの一部を入力してリストを絞り込みます。

4. この役割にアクセス可能な文書タイプを追加するには、利用可能な文書ステータスリストから各タイプをダブルクリックします。
5. この役割からアクセス可能な文書タイプを削除するには、選択された文書ステータスリストから各タイプをダブルクリックします。