文書項目の選択リストの値を追加・編集

選択リストの値を追加

1. プロジェクトセレクターから適切なプロジェクトを選択します。
2. セットアップをクリックし、プロジェクト欄にあるプロジェクトの設定をクリックします。
3. 文書をクリックして、文書項目を選択します。

4. 選択リストの値を変更したい項目までスクロールします。
5. 3つの点々メニューをクリックして、「選択リスト値を設定」を選択します。

6. 追加ボタンをクリックします。

7. フィールドに新しい値（および単数選択リストの場合はコード）を入力して、追加をクリックします。

8. 必要なだけ値を追加して、文書項目に追加をクリックします。
9. 保存をクリックします。

選択リスト値を一括追加

多くの値を追加する場合は、インポートすることができます。一回のインポートで、値を200,000件追加できます。

値付き/値なしのテンプレートをダウンロードして、値を追加するか、既存の値を上書きするかを選択します。上書きは、新しい値を一括作成する際に便利ですが、上書きすることによって、文書項目のすべての既存値が削除されることになりますのでご注意ください。

1. 「テンプレートをダウンロード」をクリックして、「空のテンプレートをダウンロード」を選択して、値を入力するスプレッドシートをダウンロードします。
2. スプレッドシートの指示に従って、値（および該当する場合はコード）を入力します。
3. 入力したスプレッドシートをご使用のコンピューターに保存します。
4. 値をインポートをクリックして、値を追加を選択します。

5. インポートするスインポートするプレッドシートを選択して、アップロードをクリックします。
6. スプレッドシートをインポートする準備ができたことを確認します。
7. 保存をクリックして、インポートを開始します。

8. インポートが開始されたことを告げるメッセージが表示されます。
9. インポートが完了すると、画面右上のベルアイコンに通知の印が表示されます。ベルをクリックして、インポートが正常に終了したかどうか確認します。

重複する値の検証

「新しい値に既存の値は使用できません」というメッセージが表示された場合。

間違って重複する値を追加して混乱を招かないように、Aconexは入力した新しい値のバリエーションが既に存在するかどうか識別します。特定の文字を一時的に取り除き（または無視）して、既存の値と比較します。一致する値が見つかった場合、新しい値の追加は許可されません。

適用される検証ルール：

検証は、重複の可能性があるものを比較して検出するための一時的なバックグラウンドのプロセスにすぎません。重複が見つからない場合、システムに保存された値は、入力された値のまま残ります。

 この検証は、文書項目タイプの選択リスト（単数）および選択リスト（複数）に適用されます。

 特殊文字は属性値に使用できますが、使用するまえに、これらのルールを慎重に検討することをお勧めします。