サポートセントラル
プロジェクトでメタデータカスケーディングを使用している場合は、以下の手順に従ってください。
メタデータカスケーディングを使用することにより、プロジェクトオーナーは特定の文書フィールドに関係性を設定でき、任意の値を選択すると、それに対して関連する値のみが自動的に表示されるように設定できます。ユーザーが特定の属性値を選択すると、その属性値に対して適切な値を選択できるように、関連性のある属性値のみが表示されるようになります。これにより、ユーザーは、関連性が高く、絞り込まれた選択肢から値を選択できるようになるため、アップロードする文書に見当違いのタグを付けてしまうようなリスクを低減できます。
メタデータカスケーディングを適用・更新するには、Aconexプロジェクトのオーナー組織のプロジェクト管理者である必要があります。
メタデータカスケーディング機能はすべてのプロジェクトで使用されているわけではありません。メタデータカスケーディングを使用することがプロジェクトにとって有益かどうか、Aconex担当者にご相談ください。必要に応じて、複数のカスケーディング（最大７まで）をお客様のプロジェクトに適用できます。
文書項目のメタデータカスケーディングと同様に、 プロジェクトフィールドでも階層を作成することができます。
現在14の項目でメタデータカスケーディングを利用できます：タイプ、分類、VDRコード、カテゴリー、選択リスト1－10。
文書ステータスは、階層に使用できません。
列のヘッダーには、データベースの項目名を使用する必要があります。項目名のラベルを変更している場合は、元のデータベースの項目名を使用するようにしてください。
Document Type（文書タイプ） = doctype
Discipline （分類）= discipline
VDR Code（VDRコード） = vdrcode
Category（カテゴリー）=category
Select List 1（選択リスト１） = selectList1
データベースの名称には大文字小文字の区別があります！
プロジェクトでメタデータカスケーディングを使用するには、スプレッドシートで.csv形式の階層のテンプレートを作成する必要があります。csvファイルの列のヘッダーにメタデータカスケーディングを適用する文書項目名を記入します。各列に、ユーザーが選択可能な値を記入していきます。
下記csvファイルの例では、doctype（文書タイプ）でCertificateを選択すると、分類でElectrical や Environmentalを選択できるように設定しています。
上記メタデータカスケーディングが適用されたアップロード画面の例：
以下の点にご注意ください。
手順４，５を繰り返し、プロジェクトに複数の階層をアップロードします。複数の階層をアップロードする場合は、既存のファイルを削除する必要はありません。
メタデータカスケーディングファイルは、システムからダウンロードしたり、Oracleによって提供することができないため、すべてのメタデータカスケーディングファイルを安全な場所に保存しておいてください。
文書項目に新しい値を追加する度に、メタデータカスケーディングを更新する必要があります。更新しない限り、新しい値はプロジェクトで表示されず、使用できません。
| エラーの例 | 解決策 |
|---|---|
| ファイルのアップロードに失敗。選択リスト9の 項目がプロジェクトで有効になっていないため、階層では使用できません。インポートするファイルを修正してから、再度お試しください。 | 選択リスト9をプロジェクトで有効にするか、有効な文書項目に階層を設定します。 |
| ファイルのアップロードに失敗。値6、 値5、値4 がこのプロジェクトにありません。 | csv ファイルに入力した値が、Aconexの「プロジェクトの設定」ページの正しい文書項目欄に追加されていることを確認してください。値は大文字と小文字が区別されます。 値の末尾にスペースがないか確認して削除してください。 csvファイルが標準の.csvファイルとして保存され、「BOM付きUTF 8」など他のファイルとして保存されていないか確認してください。 |
| ファイルのアップロードに失敗。doctypeの項目が既に階層で使用されています。インポートするファイルを修正するか、既存のすべての階層を削除してから再度お試しください。 | このエラーは、既存の階層で既に使用されている文書項目が、階層に含まれている時に表示されます。既存の階層を更新しようとしている場合は、更新したファイルをアップロードする前に、まず階層を削除する必要があります。 |
| ファイルのアップロードに失敗。doctypの項目は、階層で使用することはできません。インポートファイルを修正して、再度お試しください。 | csvファイルのタイプミスを修正して再度お試しください。 |
| ファイルのアップロードに失敗。6 行目 親フィールドの doctype の項目が入力されていません。インポートするファイルを修正して、再度お試しください。 | csv ファイルに空のセルがないか確認し、値を入力してください。 ファイルの値は空にできません。 |
| ファイルのアップロードに失敗。選択リスト10を階層で使用することはできません。インポートするファイルを修正して、再度お試しください。 | 文書項目に正しいデータベースの項目名が使用されているか確認してください。データベース名にはスペースがなく、大文字・小文字が区別されます。この例では、フィールド名は selectList1 とする必要があります。 |
以下の点にご注意ください。
カスケード／階層をリフレッシュをクリックすると、プロジェクトのすべてのカスケーディングおよび階層のテンプレートが最適化されます。こうすることで、文書をアップロードする際、カスケード／階層の読み込みが速くなります。20,000行以上を含む、大型カスケード／階層テンプレートを使用しているプロジェクトでは、このオプションを使用することをお勧めします。2023年9月以降にアップロードされたカスケード／階層テンプレートはすべて自動的にリフレッシュされますが、このオプションをクリックして既存のテンプレートをリフレッシュすることもできます。
