パッケージ

パッケージ階層の登場

• 作業分割構造（WBS）に基づく関連パッケージをグループ化し、作業項目を小さい作業パッケージに分解して細分化します。
• プロジェクトの進行と共に、パッケージを適切な親子関係のパッケージに移動させます。
• これまで通り、階層の各パッケージには、それぞれ関連する文書、メール、添付資料セットが含まれます。階層内の各パッケージには、1パッケージあたりの既定最大文書数1000件が適用されます。

文書

アップロードからワークフローを立ち上げ

• アップロード直後に文書を審査過程に追加できるようになりました。
• アップロード完了ポップアップからワークフロー始動オプションを選択できます。
• 文書のアップロード／更新、およびプレースホルダーの作成／更新時に利用可能です。
• １つのワークフローに追加できる文書／プレースホルダーは、最大200件迄です。したがって、200件以上の文書を扱う場合はこのオプションは表示されません。

メール

配信グループのプレビュー表示

皆さまのフィードバックにお応えして、送信ルールをプレビュー表示する際に、メール送信グループに含まれる受信者を確認できるようになりました。

• これまでは、メールに送信ルールで指定されている「メール送信グループ」が追加された場合、グループ名しか表示されず、グループ内のメンバーを表示することはできませんでした。
• 今後は、緑色の送信グループアイコンと共に、グループ内の受信者リストも表示できるようになりました。

インサイト

プロジェクトの作業状況を追跡

• プロジェクトオーナー組織の管理者は、所有するプロジェクト全体の作業状況を追跡できる新しいレポートを利用できるようになりました。
• 過去12カ月のメール、文書、ワークフロー、サプライヤー文書に関する月間・累積使用量を確認できます。
• プロジェクトアクティビティーレポートは、レポートの「組織」タブからアクセスできます。
• レポートをクリックして、自社所有のプロジェクトを最大20件まで選択し、期間を選択します。
• 自社がAconexプロジェクトのオーナー組織になっているプロジェクトのみ表示・選択可能です。
• 組織の管理者は、他のユーザーが「プロジェクトアクティビティーレポートをダウンロード」できるように、権限を付与することができます。