文書の旧バージョンにアクセス

所属組織の文書保管箱には、文書の旧バージョンがすべて保存されており、文書履歴が完全に残されています。

「文書の履歴を表示」を選択すると、検索結果画面に文書の旧バージョンがすべて表示されます。最新バージョンは太字表示されます。

必要に応じて、旧バージョンの文書を最新に戻すことができます。間違った情報で文書が更新された時に便利な機能です。

  1. 画面上部のプロジェクト・セレクターからプロジェクトを選択します。
  1. モジュールメニューの文書をクリックして、検索欄の文書保管箱をクリックします。
  1. 必要に応じて、検索条件をフィールドに入力します。
  2. 文書の履歴を表示 のチェックボックスを選択します。

役立つ情報・アドバイス

検索条件を絞り込むと、適切な文書のみを検索結果に表示するとことができます。

  1. 検索 ボタンをクリックします。

文書の最新バージョンと旧バージョンが検索結果画面に表示されます。
最新バージョンは太字で表示されます。

 

次のステップ